VISA VÀ COE KHÁC NHAU THẾ NÀO? HƯỚNG DẪN CHO DU HỌC SINH NHẬT BẢN

Visa và COE (Certificate of Eligibility) là hai tài liệu quan trọng nhưng có vai trò và mục đích khác nhau trong quá trình nhập cảnh vào Nhật Bản. Đặc biệt với những ai có kế hoạch đi du học, làm việc, hoặc cư trú dài hạn. Dưới đây là sự khác biệt chính giữa visa và COE:

Mục lục bài viết

1. Certificate of Eligibility (COE)
2. Visa
Tóm tắt sự khác biệt chính giữa Visa và COE
Quy trình kết hợp giữa Visa và COE
Lưu ý

1. Certificate of Eligibility (COE)

Định nghĩa: COE là Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản, được cấp bởi Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đây là văn bản xác nhận rằng người nộp đơn đủ điều kiện để được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Vì các lý do hợp pháp như học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình.
Mục đích: COE được cấp để kiểm tra điều kiện và tư cách của người nước ngoài trước khi họ xin visa. Có COE giúp quá trình xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Thời gian xét duyệt: Quá trình xin COE có thể mất từ 1 đến 3 tháng. Tùy thuộc vào loại hình lưu trú và trường hợp cụ thể của người nộp đơn.
Người nộp đơn: Thường thì COE sẽ được xin bởi công ty hoặc trường học tại Nhật Bản mà người nước ngoài sẽ đến làm việc hoặc học tập. Sau khi được cấp, COE sẽ được gửi về cho người nộp đơn ở nước ngoài để họ tiếp tục làm thủ tục xin visa.

>> Xem thêm: Trường Nhật ngữ là gì?

2. Visa

Định nghĩa: Visa là Thị thực nhập cảnh do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của người nộp đơn cấp. Visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản với mục đích cụ thể (du học, lao động, thăm thân, v.v.).
Mục đích: Visa là giấy phép nhập cảnh hợp lệ vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian xác định. Visa có thể có thời hạn ngắn (như du lịch, công tác) hoặc dài hạn (như du học, làm việc).
Thời gian xét duyệt: Sau khi có COE, quá trình xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản thường chỉ mất khoảng 1 tuần.
Người nộp đơn: Người có nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản là người trực tiếp làm đơn xin visa. Sau khi nhận được COE từ phía đối tác (trường học, công ty hoặc người bảo lãnh).

Tóm tắt sự khác biệt chính giữa Visa và COE

Yếu tố	COE (Certificate of Eligibility)	Visa
Cơ quan cấp	Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản	Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản
Mục đích	Xác nhận tư cách đủ điều kiện lưu trú	Cho phép nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản
Thời gian xét duyệt	Khoảng 1-3 tháng	Khoảng 1 tuần (sau khi có COE)
Người nộp đơn	Thường là bên bảo lãnh ở Nhật Bản (trường học, công ty)	Người có nhu cầu nhập cảnh Nhật Bản

Có thể bạn quan tâm:

Quy trình kết hợp giữa Visa và COE

Xin COE: Công ty hoặc trường học tại Nhật Bản sẽ xin COE cho người lao động hoặc sinh viên từ Cục Xuất nhập cảnh.
Nhận COE: Sau khi COE được cấp, phía công ty hoặc trường học sẽ gửi COE cho người nộp đơn ở nước ngoài.
Xin Visa: Người nộp đơn mang COE đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để xin visa.
Nhập cảnh Nhật Bản: Sau khi nhận được visa, người nộp đơn có thể nhập cảnh Nhật Bản trong thời hạn visa cho phép.

>> Xem thêm: Trường Nhật ngữ là gì?

Lưu ý

COE không phải là visa: COE chỉ là điều kiện để được cấp visa, không có giá trị nhập cảnh. Bạn cần phải có visa hợp lệ để vào Nhật Bản.
Visa cần thiết khi có COE: Dù có COE, bạn vẫn cần xin visa từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước bạn.