Bị rớt visa du học Nhật thì làm lại được không? Hướng dẫn từng bước để nộp lại thành công

“Em bị rớt visa du học Nhật rồi, giờ có làm lại được không ạ?”
Đây là câu hỏi tôi nhận được nhiều nhất trong hơn 5 năm làm hồ sơ du học Nhật.
Thực tế, bị rớt visa du học Nhật không có nghĩa là “hết cơ hội”, mà là một lần kiểm tra nghiêm túc từ phía Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản xem bạn có thật sự đủ điều kiện hay chưa.

Nếu bạn biết nguyên nhân vì sao rớt, biết cách làm lại visa du học Nhật đúng quy trình, thì tỷ lệ đậu lại lần 2 có thể lên đến 90–95%.
Bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước — dựa trên kinh nghiệm thực tế của chính tôi và hàng trăm hồ sơ đã được “hồi sinh” thành công.

1. Hiểu rõ nguyên nhân vì sao bạn bị rớt Visa

Trước khi nghĩ đến việc làm lại visa du học Nhật, bạn phải hiểu rõ vì sao hồ sơ mình bị đánh trượt.
Nếu không có nguyên nhân rõ ràng → không thể khắc phục → rớt tiếp lần 2.

Có 3 nhóm lý do phổ biến khiến bạn bị rớt visa du học Nhật:

• Lý do tài chính: sổ tiết kiệm không đủ thời gian, người bảo lãnh thu nhập không ổn định.
• Lý do học tập: không chứng minh được mục đích học thật, không có chứng chỉ tiếng Nhật.
• Lý do trung tâm: công ty nộp hồ sơ sai, hoặc chọn trường có “lịch sử visa xấu”.

Thống kê thực tế:
Theo báo cáo của Cục Xuất nhập cảnh Nhật 2024, có hơn 38% hồ sơ bị rớt visa du học Nhật vì khai thông tin không rõ ràng, hoặc bị nghi ngờ “đi làm trá hình”.

Bước đầu tiên: hãy yêu cầu công ty của bạn liệt kê rõ nguyên nhân rớt visa bằng văn bản.
Đừng nộp lại hồ sơ nếu chưa biết lỗi ở đâu.

2. Khi nào có thể làm lại visa du học Nhật sau khi bị rớt Visa

Thông thường, bạn có thể làm lại visa du học Nhật sau 3–6 tháng kể từ ngày có kết quả rớt.
Tuy nhiên, không nên vội.

Nếu bạn chỉ “nộp lại y chang bộ cũ”, Cục Nhật sẽ nhận ra ngay và đánh dấu hồ sơ là “không thay đổi gì” → tự động loại.

Kinh nghiệm thật:
Tôi từng có một bạn bị rớt visa tháng 4/2023, vì hồ sơ tài chính yếu.
Thay vì nộp lại ngay, tôi hướng dẫn bạn ấy chuẩn bị lại toàn bộ giấy tờ, mở sổ tiết kiệm mới đúng quy trình, bổ sung chứng chỉ tiếng Nhật.
Tháng 10 nộp lại → đậu ngay.

Quy tắc vàng:

Chỉ nộp lại khi hồ sơ đã có thay đổi rõ ràng và hợp lý.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại visa du học Nhật

Đây là phần quan trọng nhất nếu bạn không muốn “rớt lần 2”.
Hồ sơ làm lại visa du học Nhật gần như giống lần đầu, nhưng cần chỉnh lại các phần bị nghi ngờ.

Cụ thể:

Hạng mục	Yêu cầu khi làm lại visa du học Nhật
Sổ tiết kiệm	Phải mở ít nhất 3 tháng, số dư > 500 triệu VNĐ
Giấy tờ thu nhập	Cập nhật theo 6 tháng gần nhất
Chứng chỉ tiếng Nhật	JLPT N5 trở lên hoặc NAT-TEST N5
Giải trình học tập	Viết lại toàn bộ, giải thích rõ vì sao muốn học lại
Giấy xác nhận rớt visa	Nếu có, nộp kèm để thể hiện tính trung thực

Mẹo nhỏ:
Hãy để người hướng dẫn visa của bạn soát hồ sơ 2 lần, vì chỉ cần sai 1 chi tiết nhỏ (ví dụ lệch ngày tháng sinh) cũng đủ khiến hồ sơ bị nghi ngờ lại.

4. Cách viết bản giải trình “làm lại visa du học Nhật” thuyết phục

Đây là tờ giấy quyết định 70% kết quả visa.
Cục Nhật luôn muốn biết: “Vì sao bạn rớt lần đầu, và vì sao họ nên cho bạn cơ hội lần hai?”

Một bản giải trình tốt khi làm lại visa du học Nhật cần có:

• Lời mở đầu trung thực: “Em đã từng rớt visa tháng… vì lý do… và em đã khắc phục bằng cách…”
• Nêu rõ động lực học tập mới.
• Đính kèm giấy tờ chứng minh thay đổi: chứng chỉ, giấy nộp tiền, hợp đồng học mới.

Bí quyết: Người Nhật không thích lời xin lỗi, họ thích sự rõ ràng và trách nhiệm.

5. Chọn lại trường & công ty uy tín khi làm lại Visa du học Nhật

Một yếu tố thường bị bỏ qua: công ty hoặc trường mà bạn nộp hồ sơ lần đầu.
Nếu trường đó có tỷ lệ visa thấp, hoặc từng bị đánh dấu bởi Cục Nhật, thì hồ sơ của bạn cũng bị ảnh hưởng.

Hãy chọn:

• Công ty du học có cam kết hoàn tiền nếu rớt visa.
• Trường Nhật ngữ có tỷ lệ đậu visa trên 95%.
• Có người hướng dẫn từng xử lý hồ sơ trượt visa thành công.

Thực tế:
Những bạn chuyển sang trung tâm có uy tín như Aladdin, Tokyo World, JCLI… đậu lại visa lần 2 lên đến 93%.

6. Bí quyết “tăng tốc” để đậu lại visa du học Nhật lần hai

Tôi rút ra một công thức cực kỳ đơn giản sau hàng trăm bộ hồ sơ:

Trung thực + Cập nhật + Giải trình rõ ràng = Visa đậu.

• Trung thực trong khai báo → Không lo bị tra soát.
• Cập nhật hồ sơ mới → Cục Nhật thấy thay đổi tích cực.
• Giải trình rõ → Thể hiện bạn thật sự muốn học chứ không trốn việc.

Một hồ sơ chỉnh chu, có kế hoạch học tập rõ ràng, có tài chính đủ, có chứng chỉ tiếng → Cục Nhật sẽ không có lý do để từ chối.

7. Kết luận – Đừng sợ bị rớt visa du học Nhật, hãy sợ không chịu làm lại

Bị rớt visa du học Nhật không phải là thất bại.
Nó chỉ là một bài kiểm tra đầu tiên cho hành trình bạn chuẩn bị bước qua Nhật.

Nếu bạn dám nhìn lại hồ sơ, chỉnh sửa thật kỹ, và làm lại visa du học Nhật một cách nghiêm túc,
thì lần 2 chính là cơ hội vàng để chứng minh cho Cục Nhật thấy bạn xứng đáng.

“Đừng để một tờ visa quyết định ước mơ cả đời.
Nếu bạn thật sự muốn đi – hãy làm lại, và làm đúng cách.”

Có thể bạn quan tâm:

• Du Học Nhật Bản Hệ Đại Học, Cao Đẳng: Toàn Bộ Thông Tin Bạn Cần Biết
• Điều Kiện Du Học Nhật Bản Hệ Đại Học Mới Nhất
• Chi Phí Du Học Nhật Bản Hệ Cao Đẳng – Chi Tiết 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

• Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin
• Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
• Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
• Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
• SĐT: 0396909299
• Hotline: 02466868808
• Email: aladdingroupvn@gmail.com