CÁCH TỰ LÀM HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT A–Z

Bạn muốn tự làm hồ sơ du học Nhật Bản nhưng băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này hướng dẫn bạn từng bước chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng minh tài chính, xin COE & visa – mọi thứ rõ ràng, dễ hiểu và áp dụng ngay, giúp bạn yên tâm trên hành trình chinh phục giấc mơ Nhật Bản.

Mục lục bài viết

1. Tại sao nên tự làm hồ sơ du học Nhật?
2. Cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
3. Bước 1: Chọn trường – ngành phù hợp
4. Bước 2: Tự chuẩn bị làm hồ sơ du học cá nhân và học thuật
5. Bước 3: Chứng minh tài chính
6. Bước 4: Nộp hồ sơ xin COE
7. Bước 5: Tự chuẩn bị hồ sơ làm xin visa du học
8. Bước 6: Chuẩn bị xuất cảnh & nhập học
9. Lưu ý quan trọng khi tự làm hồ sơ du học
10. Case study: Thành công tự làm hồ sơ du học – GenZ chia sẻ
11. Câu hỏi thường gặp về cách tự làm hồ sơ du học (FAQ)
12. Kết luận tự làm hồ sơ du học

1. Tại sao nên tự làm hồ sơ du học Nhật?

Tiết kiệm chi phí tư vấn, tự chủ toàn bộ quy trình.
Hiểu rõ hồ sơ của mình, tăng khả năng phản biện khi xét duyệt.
Cai quản deadline, không phụ thuộc đơn vị ngoài.
Trang bị kỹ năng tự chủ, cực cần cho GenZ đi xa.

2. Cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản

Tìm hiểu ngành/trường, học phí, vị trí và yêu cầu đầu vào.
Kiểm tra tiếng Nhật: N5/ N4 trở lên, hoặc chương trình tiếng Anh.
Tài chính: sổ tiết kiệm ≥ 500 triệu VNĐ + thu nhập người bảo lãnh ≥ 20 triệu/th.
Thời gian: bắt đầu trước 6–9 tháng để kịp COE & visa.

3. Bước 1: Chọn trường – ngành phù hợp

→ Xác định mục tiêu:

Học tiếng, chuyên ngành (kỹ thuật, điều dưỡng, kinh doanh…).
Địa điểm phù hợp: Tokyo – việc làm nhiều, Fukuoka – chi phí thấp.

4. Bước 2: Tự chuẩn bị làm hồ sơ du học cá nhân và học thuật

Hồ sơ cá nhân:

Hộ chiếu (còn hạn ≥ 6 tháng)
CMND/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu

Hồ sơ học tập:

Học bạ THPT/ ĐH, bằng tốt nghiệp (công chứng, dịch thiếu)
Chứng chỉ tiếng Nhật
Ảnh thẻ – chuẩn mẫu phiếu nhập học

Templates & tips:

Dịch thuật đúng chuẩn: tiếng Việt → tiếng Nhật/Anh

5. Bước 3: Chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm ≥ 500 triệu VNĐ, gửi trước ≥ 3 tháng.
Giấy tờ chứng minh thu nhập: hợp đồng lao động, bảng lương.
Xây dựng lịch sử giao dịch tránh số dư đột biến.
Internal link: bài chi tiết về chứng minh tài chính.
External link: thông tin visa du học trên trang mojin.go.jp

6. Bước 4: Nộp hồ sơ xin COE

Đơn xin nhập học + bộ hồ sơ hoàn chỉnh gửi đến trường.
Trường xét hồ sơ & gửi lên Cục xuất nhập cảnh Nhật.
COE ra trong 2–3 tháng → dùng để xin visa.

7. Bước 5: Tự chuẩn bị hồ sơ làm xin visa du học

COE bản gốc + thư xác nhận nhập học
Hồ sơ cá nhân
Giấy tờ tài chính
Đơn xin visa & lệ phí (~600,000 VNĐ)
Nộp lên Đại sứ quán & nhận visa sau ~7 ngày.

8. Bước 6: Chuẩn bị xuất cảnh & nhập học

Mua vé máy bay (khứ hồi)
Mua sim quốc tế, bảo hiểm, chuẩn bị tiền mặt (yên & USD)
Làm thẻ ngân hàng, thẻ sinh viên tại Nhật
Tham khảo guide welcome kit từ Aladdin Group.

9. Lưu ý quan trọng khi tự làm hồ sơ du học

Không copy hồ sơ mẫu trên mạng → trùng lặp dễ trượt.
Hãy nghiêm túc với phần “Lý do du học” (motivation letter).
Đối chiếu COE và visa: tên, ngày tháng phải trùng.
Luôn có bản sao dự phòng, scan đầy đủ.

10. Case study: Thành công tự làm hồ sơ du học – GenZ chia sẻ

Bạn Minh Anh (19 tuổi, Hà Nội)
Tự làm hồ sơ 100%, bị trượt COE lần đầu vì sai giấy chứng nhận tài chính.
→ Lần 2, sửa xong từng giấy “xôi thịt”: dịch công chứng đúng, bổ sung bảng sao kê.
Đậu COE, visa trong vòng 10 ngày.
“Mình tự làm hồ sơ, cảm thấy rất tự tin và tự hào.”

*Học viên của Aladdin Group trước khi xuất cảnh*

11. Câu hỏi thường gặp về cách tự làm hồ sơ du học (FAQ)

1. Dự bị tiếng có phải chứng minh tài chính không?
Có. Luôn áp dụng yêu cầu sổ tiết kiệm & thu nhập như học chuyên ngành.

2. Học chuyên ngành bằng tiếng Anh có dễ hơn?
Hồ sơ tiếng Anh vẫn cần chứng minh tài chính như bình thường.

3. Có thể dùng sổ ngân hàng người thân?
Được, nhưng phải chứng minh quan hệ huyết thống và lịch sử giao dịch rõ ràng.

12. Kết luận tự làm hồ sơ du học

Bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản nếu bạn tỉ mỉ, chịu khó tìm hiểu và kiểm tra từng bước.
Nhưng nếu muốn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng cơ hội đậu, Aladdin Group – với 15 năm kinh nghiệm – luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A–Z.

Đăng ký tư vấn miễn phí ngay tại đây để được hỗ trợ từ A-Z khi đi Nhật!

Có thể bạn quan tâm:

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội.
Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
SĐT: 0396909299
Hotline: 02466868808
Email: aladdingroupvn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin

Chưa được phân loại