Bạn đã rời Nhật, nhưng để lấy Nenkin lại thiếu một tờ giấy chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật quan trọng? Đọc kỹ bài viết này trước khi bạn bắt đầu hành trình lấy lại đồng tiền mồ hôi nước mắt mình đã đóng suốt bao năm ở nơi đất khách quê người.
Mục lục bài viết
- Vì sao chúng ta cần xin giấy tờ chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật?
- Thời điểm nên xin giấy tờ không còn địa chỉ tại Nhật – Có phải lúc nào cũng xin được?
- 3 cách để xin giấy chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật – Lựa chọn phù hợp với hoàn cảnh của bạn
- Hướng dẫn cụ thể từng bước xin giấy tờ không còn địa chỉ tại Nhật (có ảnh minh họa)
- Giấy tờ cần chuẩn bị, phí và thời gian chờ
- Câu hỏi thường gặp – FAQ
- Lời kết: Gửi bạn – người đã một thời ở Nhật như tôi
Vì sao chúng ta cần xin giấy tờ chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật?
Khi bạn rời Nhật về nước, để lấy Nenkin (tiền hưu trí), bạn bắt buộc phải chứng minh với cơ quan Nenkin rằng bạn không còn cư trú ở Nhật nữa. Họ không thể chuyển khoản hoàn tiền thuế hoặc xử lý hồ sơ nếu bạn vẫn bị xem là “cư dân” ở Nhật.
Giấy tờ này thường có tên:
- 「住民票の除票」(Juminhyo no Jokyo – Giấy xác nhận đã hủy địa chỉ cư trú)
- Hoặc giấy chứng nhận 「住民票コード削除証明書」– Xác nhận đã xóa mã số cư trú.
Không có giấy này = Không lấy được Nenkin.
Thời điểm nên xin giấy tờ không còn địa chỉ tại Nhật – Có phải lúc nào cũng xin được?
- Tốt nhất: Xin trước khi rời Nhật, khi bạn ra cục hành chính (Shiyakusho) làm thủ tục hủy địa chỉ cư trú.
- Nếu đã về nước: Vẫn có thể xin, nhưng phải nhờ người quen tại Nhật hoặc gửi thư từ Việt Nam sang.
Càng để lâu, càng khó xin – vì hồ sơ của bạn có thể bị lưu trữ lâu hoặc chuyển kho mất tích.
3 cách để xin giấy chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật – Lựa chọn phù hợp với hoàn cảnh của bạn
1. Xin trực tiếp khi còn ở Nhật
Khi bạn ra Shiyakusho khai báo hủy địa chỉ, yêu cầu họ cấp luôn:
「除票付きの住民票をお願いします。」
Lệ phí: 300 yên – 500 yên/tờ.
Có thể xin in kèm tên, địa chỉ cũ, ngày hủy địa chỉ.
2. Nhờ người thân, bạn bè xin giấy chứng minh không còn địa chỉ tại Nhật hộ
Bạn cần gửi:
- Giấy ủy quyền (委任状)
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú
- Lý do xin giấy
Sau đó họ mang lên Shiyakusho của bạn từng cư trú để xin.
Mỗi thành phố yêu cầu khác nhau, nên nên kiểm tra kỹ website của địa phương nơi đó.
3. Gửi thư từ Việt Nam về Nhật
Gửi thư tay + lệ phí tem đến Shiyakusho.
Nội dung thư ghi rõ:
- Họ tên, ngày sinh
- Địa chỉ cũ ở Nhật
- Yêu cầu xin 除票の住民票
- Địa chỉ nhận giấy ở Việt Nam
Kèm: Bản sao passport + phong bì dán tem (có ghi địa chỉ VN).
Hướng dẫn cụ thể từng bước xin giấy tờ không còn địa chỉ tại Nhật (có ảnh minh họa)
CÁC BƯỚC NẾU ĐÃ VỀ NƯỚC:
- Nhờ người quen tại Nhật mang giấy ủy quyền ra Shiyakusho.
- Xin “除票の住民票”.
- Yêu cầu in rõ ngày hủy địa chỉ, địa chỉ cư trú cuối cùng.
- Gửi bản gốc về Việt Nam cho bạn.
Lưu giữ kỹ – sau này còn dùng để lấy Nenkin lần 2 hoặc hoàn thuế.
Giấy tờ cần chuẩn bị, phí và thời gian chờ
| Loại giấy | Phí | Thời gian xử lý | Ghi chú |
| 除票付き住民票 | 300 – 500 yên | 1 – 3 ngày | Có thể lấy ngay khi đi trực tiếp |
| Giấy xác nhận xóa mã số cư trú | Miễn phí | Tuỳ địa phương | Ít phổ biến hơn |
Một số lưu ý “xương máu” từ người từng trải
Đừng để quá 5 năm mới rút Nenkin – sau 5 năm bạn mất quyền nhận!
Không nên xin qua trung gian “đen” – dễ bị lừa, phí cao mà giấy không hợp lệ.
Ghi địa chỉ rõ ràng nếu xin từ xa – tránh thất lạc.
Câu hỏi thường gặp – FAQ
Q: Nếu không xin được giấy này thì sao?
A: Không nộp được hồ sơ Nenkin. Bạn sẽ bị trả hồ sơ hoặc mất quyền lợi.
Q: Có thể xin online không?
A: Hiện chưa hỗ trợ online cho người nước ngoài không còn ở Nhật.
Q: Bao lâu sau khi về nước là không xin được nữa?
A: Không có giới hạn cụ thể, nhưng càng sớm càng tốt. Sau 1 – 2 năm có thể gặp rắc rối.
Lời kết: Gửi bạn – người đã một thời ở Nhật như tôi
Chúng ta đã từng bước qua những mùa đông tuyết rơi, từng xếp hàng ở combini, từng gật đầu cúi chào như người Nhật chính hiệu. Giờ đã trở về quê hương, thì đừng để những đồng tiền xứng đáng mình được nhận bị lãng quên chỉ vì thiếu… một tờ giấy nho nhỏ.
Tôi chia sẻ bài viết này không phải để “làm SEO” cho hay – mà là để bạn không mất quyền lợi mà mình xứng đáng có được đối với mồ hôi công sức mình bỏ ra.
Nếu thấy bài viết hữu ích, bạn chia sẻ lại cho người khác cùng biết nhé.
Hãy để Aladdin Group giúp bạn nhận lại quyền lợi chính đáng này.
- Website: https://duhocaladdin.com/
- Fanpage: Du học Nhật Bản Aladdin
- Hotline: 0982378490
- Form đăng ký tư vấn: Đăng ký tại đây
Gợi ý: Nếu bạn thấy thông tin hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé!
Có thể bạn quan tâm:
- DU HỌC TẠI NHẬT BẢN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ & HỌC BỔNG
- ĐƠN HÀNG XKLĐ TỐT PHÍ RẺ THÁNG 04/2025
- CẨN THẬN! TRÁNH BỊ LỪA KHI ĐI XKLĐ NHẬT BẢN
CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN
- Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
- Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
- Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
- SĐT: 0396909299
- Hotline: 02466868808
- Email: aladdingroupvn@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin
