KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN TỰ TÚC [CẬP NHẬT 2025]

Chuẩn bị hồ sơ du học tự túc Nhật Bản tưởng dễ mà không hề đơn giản. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy tờ, điều kiện, thủ tục tài chính cần thiết để tăng khả năng đậu visa du học Nhật năm 2025.

1. Hồ sơ du học Nhật Bản tự túc là gì?

Hồ sơ du học Nhật Bản tự túc là bộ giấy tờ được yêu cầu từ trường học tại Nhật và Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, nhằm cấp COE (Chứng nhận tư cách lưu trú) và sau đó là visa du học.

Khác với các bạn đi theo diện học bổng, du học sinh tự túc phải tự chuẩn bị tài chính và chứng minh khả năng học tập của mình, nên hồ sơ cần chi tiết, minh bạch và logic.

2. Hồ sơ gồm những giấy tờ gì? Danh sách đầy đủ nhất

Hồ sơ của học sinh:

• Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT (hoặc cao hơn) – bản dịch công chứng
• Giấy khai sinh – bản sao có công chứng
• Hộ chiếu còn hạn trên 1 năm
• Ảnh thẻ nền trắng 3×4 và 4×6 (30 – 40 tấm)
• Chứng chỉ tiếng Nhật (N5 trở lên) hoặc giấy xác nhận đã học tiếng Nhật tối thiểu 150 giờ
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
• Kế hoạch học tập (bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh)

Hồ sơ người bảo lãnh:

• Sổ hộ khẩu, CMND/CCCD
• Sổ tiết kiệm từ 5000 USD trở lên
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng
• Hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh
• Bản sao kê thu nhập hoặc quyết toán thuế 1 năm gần nhất

Tham khảo: DU HỌC NHẬT BẢN 2025 : ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ, HỌC BỔNG CHI TIẾT NHẤT

3. Kinh nghiệm chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản tự túc

Yêu cầu sổ tiết kiệm:

• Tối thiểu: 5000 USD (~120 triệu đồng)
• Thời gian mở sổ: Trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng
• Không được gửi gấp gần ngày nộp – dễ bị nghi ngờ là “sổ dựng”

Lưu ý:

• Nếu người bảo lãnh là chủ hộ kinh doanh, cần nộp bản photo sổ sách kinh doanh, thuế môn bài
• Người bảo lãnh nên có thu nhập từ 15 triệu VNĐ/tháng trở lên để tăng độ tin cậy

4. Hướng dẫn viết kế hoạch học tập (SOP) thuyết phục

Đây là linh hồn của bộ hồ sơ. Bài viết nên thể hiện:

• Lý do chọn Nhật Bản
• Ngành học/khóa học mong muốn
• Mục tiêu học tập cụ thể
• Kế hoạch học sau khi kết thúc khóa Nhật ngữ
• Kế hoạch nghề nghiệp sau khi về nước

Gợi ý: SOP nên viết bằng tiếng Nhật có dấu ấn cá nhân, không sao chép mẫu.

5. Hồ sơ người bảo lãnh tài chính – ai đứng tên là tốt nhất?

Ưu tiên chọn người bảo lãnh theo thứ tự:

1. Bố mẹ ruột
2. Anh/chị ruột
3. Chú bác ruột có quan hệ trực hệ, tài chính ổn định

Không nên nhờ người bảo lãnh không có quan hệ máu mủ hoặc không chứng minh được thu nhập rõ ràng.

6. Các lỗi hồ sơ khiến nhiều bạn bị từ chối visa du học Nhật Bản tự túc

• Không có giấy xác nhận học tiếng Nhật hoặc JLPT
• Sổ tiết kiệm gửi quá gấp → nghi ngờ là “hồ sơ dựng”
• Kế hoạch học tập sơ sài, lý do không rõ ràng
• Người bảo lãnh không chứng minh được thu nhập hợp pháp
• Dịch thuật sai thông tin cá nhân (tên, ngày sinh…)

Xem thêm: [Điều kiện học trường Nhật ngữ – Tưởng dễ mà không đơn giản (Internal link)]

7. Hướng dẫn nộp hồ sơ xin COE và xin visa du học Nhật Bản tự túc

Bước 1: Xin COE

• Nộp hồ sơ qua trường tại Nhật
• Trường gửi hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh
• Chờ kết quả trong 1 – 2 tháng

Bước 2: Xin visa tại Việt Nam

• Mang COE, hộ chiếu, ảnh và giấy tờ liên quan đến ĐSQ Nhật
• Thời gian xử lý visa: 5 – 10 ngày làm việc
• Nhận visa, chuẩn bị bay

8. Chuẩn bị hồ sơ du học trường Nhật ngữ – cần lưu ý gì?

• Chọn trường có tỷ lệ visa cao
• Trường nằm ngoài Tokyo → hồ sơ dễ đậu hơn do cạnh tranh thấp
• Liên hệ sớm với trường để được hướng dẫn hồ sơ chi tiết
• Ghi danh trước 4 – 6 tháng so với kỳ nhập học

9. Thời điểm nộp hồ sơ đẹp nhất trong năm

Có 4 kỳ tuyển sinh phổ biến:

• Kỳ tháng 1: Nộp hồ sơ từ tháng 7 – 9 năm trước
• Kỳ tháng 4 (đông nhất): Nộp từ tháng 9 – 11 năm trước
• Kỳ tháng 7: Nộp từ tháng 1 – 3
• Kỳ tháng 10: Nộp từ tháng 5 – 7

Nên bắt đầu chuẩn bị từ 6 – 8 tháng trước kỳ nhập học để có thời gian xử lý hồ sơ tốt nhất.

10. Hồ sơ đẹp có tăng cơ hội nhận học bổng du học Nhật 2025?

CÓ. chuẩn bị 1 bộ hồ sơ du học đẹp thể hiện bạn:

• Có kế hoạch học tập rõ ràng
• Có năng lực tiếng Nhật/tiếng Anh tốt
• Có nền tảng tài chính ổn định
  → Tăng khả năng được trường lựa chọn giới thiệu học bổng JASSO hoặc học bổng nội bộ.

Tham khảo thêm: [Học bổng du học Nhật 2025: Vì sao ai cũng tranh giành? (Internal link)]

11. Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ du học tự túc – nên chọn đơn vị nào?

Bạn nên chọn:

• Công ty có kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa nhiều năm
• Có cam kết hỗ trợ từ A–Z (tư vấn, dịch thuật, viết SOP, xin visa)
• Có hợp đồng rõ ràng, không thu phí bất minh

Gợi ý: Chọn trung tâm có liên kết trực tiếp với trường tại Nhật để giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối COE.

12. Câu hỏi thường gặp

Không có JLPT thì nộp hồ sơ du học Nhật Bản tự túc được không?
→ Có thể, nếu bạn có giấy xác nhận đã học tiếng Nhật 150 giờ trở lên.

Có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Nhật không?
→ Có, nhưng rủi ro cao nếu bạn không nắm rõ quy trình COE và thủ tục tài chính.

Nếu như mà lỡ bị rớt COE thì sao?
→ Có thể nộp lại vào kỳ sau, nhưng phải sửa lỗi rõ ràng trong hồ sơ lần trước

Bạn có thể để lại thông tin để được tư vấn MIỄN PHÍ về du học Nhật Bản.
Thông tin liên hệ:
Website: https://aladdinvietnam.com
Fanpage: Aladdin Group – Du học & XKLĐ Nhật Bản

Có thể bạn quan tâm:

• DU HỌC TẠI NHẬT BẢN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ & HỌC BỔNG
• ĐƠN HÀNG XKLĐ TỐT PHÍ RẺ THÁNG 04/2025
• CẨN THẬN! TRÁNH BỊ LỪA KHI ĐI XKLĐ NHẬT BẢN

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

• Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
• Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
• Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
• SĐT: 0396909299
• Hotline: 02466868808
• Email: aladdingroupvn@gmail.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin