“Ai sống ở Nhật mà chưa từng bước chân vô Shiyakusho chắc là… chưa từng đi Nhật thiệt sự.”
Vậy Shiyakusho là gì? Nếu bạn đang ở Nhật, đặc biệt là những ai vừa mới sang, thì bài viết này là dành cho bạn.
Mục lục bài viết
- Shiyakusho là gì? Vì sao ai sống ở Nhật cũng phải biết
- Shiyakusho khác gì với Kuyakusho và Chōsha?
- Các giấy tờ người Việt thường làm ở Shiyakusho
- Lịch làm việc của trụ sở hành chính Nhật tại Nhật – Có làm thứ 7 không?
- Địa chỉ trụ sở hành chính Nhật Shiyakusho ở các thành phố lớn: Tokyo, Osaka, Fukuoka…
- Kinh nghiệm khi đi Shiyakusho – Không biết tiếng Nhật vẫn xử lý được
- Câu hỏi thường gặp về trụ sở hành chính Nhật (FAQ)
- Lời kết
Shiyakusho là gì? Vì sao ai sống ở Nhật cũng phải biết
Shiyakusho (市役所) là tòa thị chính – cơ quan hành chính cấp thành phố tại Nhật.
Còn ở cấp quận, người ta gọi là Kuyakusho (区役所) – kiểu như “ủy ban quận” ở Việt Nam.
Đây là nơi xử lý hầu hết các loại giấy tờ quan trọng như:
- Đăng ký địa chỉ cư trú (住民登録)
- Thay đổi địa chỉ, chuyển nhà
- Xin giấy tờ chứng minh không còn cư trú ở Nhật (除票)
- Đăng ký bảo hiểm, khai sinh con, kết hôn, ly hôn
- Cấp My Number Card (số cá nhân)
Nói đơn giản: Nếu bạn đang sống hợp pháp ở Nhật, thì mọi chuyện “giấy tờ, dấu má” đều phải ghé qua Shiyakusho.
Shiyakusho khác gì với Kuyakusho và Chōsha?
| Tên gọi | Nghĩa tiếng Việt | Ứng dụng |
| Shiyakusho | Ủy ban thành phố | Dùng ở các thành phố lớn không chia quận |
| Kuyakusho | Ủy ban quận | Dùng ở Tokyo, Osaka, Fukuoka (chia theo quận) |
| Chōsha (庁舎) | Tòa nhà cơ quan hành chính | Nơi làm việc chung của cơ quan |
Ví dụ: Bạn ở Tokyo – Quận Itabashi → đi Itabashi Kuyakusho chứ không phải Shiyakusho.
Các giấy tờ người Việt thường làm ở Shiyakusho
- Đăng ký tạm trú khi mới đến Nhật
- Chuyển địa chỉ khi đổi nơi ở
- Xin giấy 除票 để về nước lấy Nenkin
- Tham gia bảo hiểm quốc dân
- Làm My Number Card
- Đăng ký kết hôn, sinh con (với người Nhật hoặc người nước ngoài)
Bạn có thể xin 住民票 (giấy cư trú) hoặc 課税証明書 (chứng nhận thuế) tại quầy số 1 hoặc 2.
Lịch làm việc của trụ sở hành chính Nhật tại Nhật – Có làm thứ 7 không?
Giờ làm việc phổ biến:
- Thứ 2 – Thứ 6: 08:30 – 17:15
- Nghỉ trưa: Không nghỉ (nhưng một số quầy sẽ giảm nhân lực)
- Thứ 7 & Chủ nhật: Không làm việc (trừ vài nơi hỗ trợ một số dịch vụ đặc biệt)
Một số địa phương có hỗ trợ làm ngoài giờ:
- Mở buổi tối thứ 3 hoặc thứ 5 đến 19:00
- Làm việc sáng thứ 7: 09:00 – 12:00 (nhưng cần đăng ký trước)
Luôn kiểm tra website của Shiyakusho nơi bạn cư trú để biết giờ cụ thể.
Địa chỉ trụ sở hành chính Nhật Shiyakusho ở các thành phố lớn: Tokyo, Osaka, Fukuoka…
Tokyo – 23 quận:
- Shinjuku Kuyakusho: 東京都新宿区歌舞伎町1-4-1
- Itabashi Kuyakusho: 東京都板橋区板橋2-66-1
Osaka:
- Osaka City Hall (Shiyakusho): 大阪市北区中之島1丁目3-20
- Tennoji Kuyakusho: 大阪市天王寺区真法院町20番33号
Fukuoka:
- Fukuoka City Hall: 福岡市中央区天神1丁目8番1号
Kinh nghiệm khi đi Shiyakusho – Không biết tiếng Nhật vẫn xử lý được
- Mang đủ giấy tờ: Passport, Zairyu card, hợp đồng thuê nhà
- Chụp sẵn mẫu giấy cần xin: Cho nhân viên xem để họ hiểu
- Dùng Google Dịch + dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài
- Đi sớm hoặc gần giờ đóng cửa: Tránh xếp hàng dài
Nhiều bạn trẻ giờ đã quen thao tác tự động qua máy (kios) – nhưng nếu bạn không rành, cứ mạnh dạn hỏi.
Câu hỏi thường gặp về trụ sở hành chính Nhật (FAQ)
Không biết tiếng Nhật có tự đi Shiyakusho được không?
Được! Rất nhiều nhân viên đã quen hỗ trợ người nước ngoài.
Tôi đã chuyển nhà, có cần ra Shiyakusho không?
Bắt buộc. Bạn phải làm chuyển địa chỉ cư trú trong vòng 14 ngày.
Muốn xin giấy 除票 để về nước thì tới đâu?
Tới Shiyakusho nơi bạn ở trước khi rời Nhật và xin 除票付き住民票.
Lời kết
Tôi từng như bạn – lúng túng cầm tờ giấy toàn chữ Nhật mà chẳng biết quầy nào là đúng, cũng chẳng biết “Shiyakusho là gì” cho đến khi bị nhắc lỗi vì không khai báo địa chỉ đúng hạn.
Nhưng rồi mọi thứ cũng qua, nhờ những người chỉ dẫn thật lòng, và cả… vài lần bị “quay xe” vì thiếu giấy tờ.
Có thể bạn quan tâm:
- DU HỌC TẠI NHẬT BẢN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ & HỌC BỔNG
- ĐƠN HÀNG XKLĐ TỐT PHÍ RẺ THÁNG 04/2025
- CẨN THẬN! TRÁNH BỊ LỪA KHI ĐI XKLĐ NHẬT BẢN
CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN
- Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
- Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
- Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
- SĐT: 0396909299
- Hotline: 02466868808
- Email: aladdingroupvn@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin
