YÊU CẦU CHỨNG MINH TÀI CHÍNH DU HỌC NHẬT: Mới nhất 2026

Du học Nhật Bản là lựa chọn của nhiều học sinh, sinh viên Việt Nam nhờ hệ thống giáo dục đa dạng, môi trường học tập quốc tế và nhiều lộ trình từ trường Nhật ngữ, trường chuyên môn đến đại học, cao học. Tuy nhiên, bên cạnh điều kiện học tập và năng lực tiếng Nhật, yêu cầu chứng minh tài chính du học Nhật là vấn đề cần được chuẩn bị kỹ ngay từ giai đoạn làm hồ sơ.

Chứng minh tài chính không đơn thuần là việc có một khoản tiền trong tài khoản ngân hàng. Hồ sơ tài chính cần thể hiện được người học có nguồn kinh phí hợp lý để chi trả học phí, sinh hoạt phí và các khoản cần thiết trong thời gian học tập tại Nhật. Trong trường hợp cha mẹ hoặc người khác đứng ra hỗ trợ, mối quan hệ với người bảo lãnh, nguồn thu nhập và quá trình hình thành số tiền cũng có thể trở thành những nội dung cần được làm rõ.

Theo Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, hồ sơ xin tư cách lưu trú diện “Du học” có thể bao gồm giấy tờ liên quan đến việc người khác chi trả chi phí, giấy tờ chứng minh mối quan hệ và giấy tờ chứng minh thu nhập của người chi trả tùy trường hợp. Cơ quan này cũng lưu ý rằng trong quá trình xét hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung tài liệu ngoài danh mục cơ bản.

Bài viết dưới đây tập trung giải thích yêu cầu chứng minh tài chính du học Nhật, đặc biệt là các vấn đề được quan tâm nhiều như chứng minh thu nhập du học Nhật, người bảo lãnh tài chính du học Nhật, sổ tiết kiệm bao nhiêu để du học Nhật và chứng minh thu nhập của bố mẹ du học Nhật.

1. Yêu cầu chứng minh tài chính du học Nhật là gì?

1.1. Chứng minh tài chính du học Nhật nhằm mục đích gì?

Về bản chất, chứng minh tài chính là việc cung cấp tài liệu để chứng minh người học có khả năng chi trả các khoản chi phí cần thiết trong thời gian học tập tại Nhật.

Khi xét hồ sơ du học, vấn đề quan trọng không chỉ nằm ở việc người học có bao nhiêu tiền tại thời điểm nộp hồ sơ mà còn là nguồn tiền đó đến từ đâu, ai là người chịu trách nhiệm chi trả và khả năng duy trì nguồn tài chính trong thời gian học như thế nào.

Đây là lý do hồ sơ tài chính thường được xây dựng từ nhiều nhóm giấy tờ khác nhau, chẳng hạn:

• Giấy xác nhận số dư hoặc chứng nhận tiền gửi ngân hàng.
• Sổ tiết kiệm hoặc tài liệu tương đương theo yêu cầu của trường.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh công việc của người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người học và người chi trả.
• Tài liệu thể hiện quá trình hình thành và duy trì nguồn tiền khi được yêu cầu.
• Giấy cam kết hoặc giấy xác nhận người chịu trách nhiệm chi trả chi phí.

JASSO cũng giải thích rằng giấy tờ chứng minh năng lực tài chính được sử dụng để chứng minh khả năng thanh toán các khoản học phí và sinh hoạt phí tương ứng trong thời gian du học; khi cha mẹ hoặc một tổ chức khác chi trả, có thể cần giấy xác nhận về việc chịu chi phí cùng chứng từ tài chính của người chi trả.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản:

Chứng minh tài chính = chứng minh có tiền + chứng minh nguồn tiền + chứng minh người chi trả + chứng minh khả năng chi trả phù hợp với kế hoạch du học.

1.2. Có phải mọi hồ sơ du học Nhật đều yêu cầu một mức tiền giống nhau?

Không nên hiểu rằng tất cả du học sinh đều phải có đúng một mức tiền cố định giống nhau.

Yêu cầu thực tế có thể thay đổi tùy vào:

• Bậc học.
• Trường tiếp nhận.
• Thời gian học.
• Tình trạng hồ sơ.
• Người chịu trách nhiệm tài chính.
• Quốc tịch và nơi cư trú của người nộp hồ sơ.
• Hình thức tài chính được sử dụng.
• Yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản hiện công bố các danh mục hồ sơ theo từng nhóm cơ sở giáo dục và tình huống cụ thể, đồng thời nêu rõ cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu thêm tài liệu nếu cần làm rõ hồ sơ.

Vì vậy, các con số thường được truyền tai như “phải có đúng X triệu đồng” không nên được xem là quy định pháp lý áp dụng tuyệt đối cho mọi hồ sơ.

Đối với người chuẩn bị hồ sơ, điều quan trọng hơn là xây dựng một bộ tài chính phù hợp với tổng chi phí dự kiến và có nguồn gốc hợp lý, nhất quán.

1.3. Vì sao có tiền nhưng hồ sơ tài chính vẫn có thể cần giải trình?

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là chỉ cần gửi một khoản tiền lớn vào ngân hàng rồi xin giấy xác nhận số dư.

Trên thực tế, một bộ hồ sơ tài chính thuyết phục cần có sự thống nhất giữa nhiều thông tin.

Ví dụ:

Một gia đình có thu nhập ổn định, kinh doanh lâu năm, có tài sản và đã chuẩn bị tiền học cho con trong thời gian dài thì việc chứng minh nguồn tiền thường có cơ sở rõ ràng hơn.

Ngược lại, nếu tài khoản đột ngột xuất hiện một khoản tiền rất lớn ngay trước thời điểm làm hồ sơ nhưng không có tài liệu giải thích hợp lý, hồ sơ có thể cần được làm rõ thêm.

Đặc biệt, hồ sơ du học Nhật có thể được xem xét ở nhiều giai đoạn khác nhau, từ quá trình xin COE đến xin visa. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam lưu ý hồ sơ phải chính xác và đầy đủ; trong một số trường hợp có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.

Do đó, yêu cầu chứng minh tài chính du học Nhật không nên được hiểu đơn giản là “có đủ tiền trong sổ” mà phải là một hồ sơ tài chính có tính logic và nhất quán.

Xem thêm: Điều kiện đi du học Nhật 

2. Yêu cầu về sổ tiết kiệm và số tiền cần chứng minh khi du học Nhật

2.1. Sổ tiết kiệm có vai trò gì trong hồ sơ tài chính?

Sổ tiết kiệm là một trong những giấy tờ thường được sử dụng để chứng minh khả năng tài chính.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa:

Số dư tài khoản tại một thời điểm

và

khả năng tài chính thực tế của người bảo lãnh.

Một sổ tiết kiệm thể hiện số tiền đang có, nhưng chưa phải lúc nào cũng giải thích được nguồn gốc số tiền. Vì vậy, khi trường hoặc cơ quan xét duyệt yêu cầu làm rõ, hồ sơ có thể cần kết hợp thêm chứng từ thu nhập, công việc, sao kê hoặc giấy tờ khác.

Một số hồ sơ tuyển sinh của cơ sở giáo dục Nhật Bản yêu cầu đồng thời giấy chứng nhận số dư của người hỗ trợ tài chính, giấy tờ chứng minh thu nhập, giấy tờ chứng minh quan hệ và tài liệu thể hiện lịch sử giao dịch hoặc hình thành nguồn tiền.

2.2. Sổ tiết kiệm bao nhiêu để du học Nhật?

Đây là câu hỏi được tìm kiếm rất nhiều khi chuẩn bị hồ sơ.

Câu trả lời chính xác là: không nên áp dụng một con số duy nhất cho tất cả hồ sơ du học Nhật.

Số tiền cần chuẩn bị nên được tính dựa trên:

Tổng nguồn tài chính cần chứng minh = Học phí + Chi phí sinh hoạt dự kiến + Các khoản chi phí ban đầu + Khoản dự phòng hợp lý

Ví dụ, nếu một người chuẩn bị học trường Nhật ngữ trong thời gian dài, gia đình không nên chỉ tính học phí mà bỏ qua:

• Tiền nhà.
• Tiền ăn.
• Điện, nước, internet.
• Bảo hiểm.
• Đi lại.
• Sách vở và dụng cụ học tập.
• Vé máy bay.
• Các khoản chi phí ban đầu.
• Những khoản phát sinh trong thời gian đầu sang Nhật.

Do đó, khi đặt câu hỏi sổ tiết kiệm bao nhiêu để du học Nhật, cách làm đúng là bắt đầu từ tổng chi phí của chương trình cụ thể rồi xây dựng nguồn tài chính tương ứng.

2.3. Có nên gửi tiền vào sổ tiết kiệm ngay trước khi làm hồ sơ?

Không nên chỉ tập trung vào việc tạo ra một con số lớn trong thời gian ngắn.

Nếu gia đình thực sự có nguồn tiền để chuẩn bị cho việc du học, nên lưu giữ các chứng từ liên quan đến quá trình hình thành tài chính.

Ví dụ:

• Tiền tích lũy từ thu nhập của cha mẹ.
• Thu nhập từ hoạt động kinh doanh.
• Tiền gửi ngân hàng tích lũy.
• Khoản tiền từ hoạt động chuyển nhượng tài sản có chứng từ.
• Nguồn tài chính hợp pháp khác có thể giải thích được.

Một số hồ sơ tuyển sinh của JASSO yêu cầu tài liệu thể hiện các khoản tiền vào hoặc nguồn hình thành tiền trong thời gian trước đó, đồng thời yêu cầu giấy tờ chứng minh thu nhập và số dư của người hỗ trợ tài chính.

Điều này cho thấy lịch sử tài chính và nguồn gốc tiền có thể quan trọng không kém số dư cuối cùng.

2.4. Có thể dùng tài khoản của bố mẹ thay cho tài khoản của học sinh không?

Có thể có trường hợp cha mẹ hoặc người khác đứng ra chịu trách nhiệm tài chính cho du học sinh.

Trong trường hợp đó, hồ sơ cần thể hiện rõ:

• Ai là người chi trả?
• Người đó có quan hệ gì với học sinh?
• Người đó có khả năng tài chính như thế nào?
• Nguồn thu nhập của người đó từ đâu?
• Việc chi trả được thực hiện bằng hình thức nào?

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản có các biểu mẫu và yêu cầu liên quan đến người chịu trách nhiệm chi trả chi phí trong hồ sơ tư cách lưu trú diện du học.

Vì vậy, việc sử dụng sổ tiết kiệm của bố mẹ không phải vấn đề bất thường; vấn đề quan trọng là phải chứng minh được mối quan hệ và khả năng tài chính của người đứng ra chi trả.

3. Chứng minh thu nhập du học Nhật và người bảo lãnh tài chính

3.1. Người bảo lãnh tài chính du học Nhật là ai?

Người bảo lãnh tài chính du học Nhật có thể hiểu là người chịu trách nhiệm hoặc cam kết chi trả các khoản kinh phí cho du học sinh trong thời gian học tập.

Trong nhiều trường hợp của học sinh Việt Nam, người hỗ trợ tài chính thường là:

• Bố.
• Mẹ.
• Bố và mẹ.
• Người thân có khả năng tài chính.
• Một tổ chức hoặc đơn vị tài trợ.
• Các trường hợp khác tùy hồ sơ.

Điều quan trọng không phải là người bảo lãnh phải thuộc một nhóm duy nhất mà là hồ sơ phải thể hiện rõ mối quan hệ, trách nhiệm chi trả và khả năng tài chính thực tế.

3.2. Người bảo lãnh cần chứng minh những gì?

Thông thường, hồ sơ tài chính có thể xoay quanh bốn nhóm thông tin chính.

Thứ nhất: Chứng minh danh tính

Cần có giấy tờ xác định người chịu trách nhiệm tài chính là ai.

Thứ hai: Chứng minh mối quan hệ

Nếu bố hoặc mẹ đứng ra hỗ trợ, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa cha mẹ và người học theo yêu cầu của hồ sơ.

Thứ ba: Chứng minh thu nhập

Cần chứng minh người bảo lãnh có nguồn thu nhập thực tế và hợp pháp.

Thứ tư: Chứng minh khả năng tài chính

Có thể bao gồm số dư, tiền gửi và các tài liệu tài chính khác tùy từng trường hợp.

Một danh mục hồ sơ tuyển sinh của JASSO hiện yêu cầu các nhóm tài liệu như giấy chứng minh thu nhập và thuế của người hỗ trợ, giấy chứng nhận số dư ngân hàng, giấy chứng minh quan hệ giữa người học và người hỗ trợ, cùng tài liệu thể hiện lịch sử tiền gửi hoặc nguồn tiền trong một số trường hợp.

3.3. Chứng minh thu nhập của bố mẹ du học Nhật cần những gì?

Đây là phần nhiều gia đình gặp khó khăn nhất, đặc biệt khi bố mẹ không làm việc tại doanh nghiệp có hệ thống bảng lương rõ ràng.

Tùy công việc, có thể xây dựng hồ sơ theo hướng phù hợp.

Trường hợp bố mẹ là nhân viên hoặc người lao động hưởng lương

Có thể chuẩn bị các giấy tờ như:

• Hợp đồng lao động.
• Giấy xác nhận công việc.
• Giấy xác nhận thu nhập.
• Bảng lương.
• Chứng từ nhận lương.
• Sao kê tài khoản nhận lương.
• Tài liệu về thuế hoặc bảo hiểm nếu phù hợp với hồ sơ.

Điểm quan trọng là các giấy tờ cần thể hiện được sự thống nhất về:

Công việc → thời gian làm việc → mức thu nhập → dòng tiền thực tế.

Trường hợp bố mẹ kinh doanh

Hồ sơ có thể cần chứng minh:

• Hoạt động kinh doanh.
• Đăng ký kinh doanh nếu có.
• Doanh thu hoặc nguồn thu.
• Nghĩa vụ thuế.
• Tài khoản giao dịch.
• Tài sản hoặc nguồn vốn liên quan nếu cần.
• Quá trình hoạt động thực tế.

JASSO cũng phân biệt hồ sơ của người hỗ trợ là người làm công ăn lương với người tự kinh doanh, chủ doanh nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp; tài liệu chứng minh thu nhập và thuế có thể khác nhau tùy tình trạng nghề nghiệp.

Trường hợp bố mẹ làm nghề tự do

Đây là trường hợp cần chuẩn bị kỹ hơn.

Ví dụ:

• Kinh doanh cá thể.
• Buôn bán.
• Làm nông nghiệp.
• Dịch vụ.
• Cho thuê tài sản.
• Hoạt động nghề nghiệp không có bảng lương cố định.

Khi đó, không nên cố tạo ra một bộ giấy tờ có hình thức giống người làm công ty nếu thực tế công việc không phải như vậy.

Thay vào đó, cần chứng minh nguồn thu thực tế bằng những tài liệu phù hợp với hoạt động kinh tế của gia đình.

3.4. Thu nhập cao có đồng nghĩa hồ sơ chắc chắn đạt yêu cầu?

Không.

Thu nhập chỉ là một yếu tố trong tổng thể hồ sơ.

Ví dụ, một người có mức thu nhập khá nhưng không giải thích được khoản tiền lớn trong sổ tiết kiệm thì hồ sơ vẫn có thể cần làm rõ.

Ngược lại, một gia đình có nguồn thu nhập ổn định, tài sản và khoản tiền tích lũy được hình thành hợp lý, giấy tờ thống nhất thì hồ sơ có thể thể hiện khả năng tài chính rõ ràng hơn.

Do đó, khi chuẩn bị chứng minh thu nhập du học Nhật, nên đặt trọng tâm vào tính trung thực, hợp lý, nhất quán và có khả năng kiểm chứng của hồ sơ, thay vì chỉ tìm cách đạt một con số thu nhập nhất định.

Xem thêm: Điều kiện đi du học Nhật 

4. Hồ sơ chứng minh tài chính du học Nhật gồm những gì?

4.1. Nhóm giấy tờ chứng minh số tiền

Đây là nhóm giấy tờ thể hiện nguồn tài chính hiện có.

Có thể gồm:

• Giấy xác nhận số dư.
• Chứng nhận tiền gửi.
• Sổ tiết kiệm.
• Các tài liệu ngân hàng khác theo yêu cầu.

Cần kiểm tra kỹ tên người đứng tên tài khoản, số tiền, ngày cấp, thời hạn tiền gửi và các thông tin liên quan.

Không nên để tình trạng:

Người bảo lãnh là bố nhưng sổ tiết kiệm đứng tên người khác và không có giải thích rõ ràng.

Nếu tài chính của gia đình do nhiều người cùng đóng góp, cần xác định ngay từ đầu ai là người chịu trách nhiệm chính để xây dựng hồ sơ thống nhất.

4.2. Nhóm giấy tờ chứng minh thu nhập

Đây là nhóm giúp trả lời câu hỏi:

“Số tiền dùng để du học được hình thành từ đâu?”

Tùy nghề nghiệp, có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng lao động.
• Giấy xác nhận công việc.
• Giấy xác nhận thu nhập.
• Bảng lương.
• Sao kê tài khoản.
• Chứng từ thuế.
• Giấy tờ đăng ký kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh.
• Các chứng từ phù hợp với nguồn thu thực tế.

Một số hồ sơ chính thức của JASSO yêu cầu giấy chứng minh thu nhập và thuế của người hỗ trợ tài chính; trường hợp người hỗ trợ là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh có thể cần tài liệu khác với người lao động hưởng lương.

4.3. Nhóm giấy tờ chứng minh quan hệ

Nếu bố mẹ là người bảo lãnh tài chính, cần chứng minh mối quan hệ với du học sinh.

Tùy trường hợp có thể sử dụng các giấy tờ hộ tịch hoặc giấy tờ tương ứng theo yêu cầu.

Một danh mục hồ sơ của JASSO nêu rõ yêu cầu về tài liệu xác nhận mối quan hệ giữa người nộp hồ sơ và người hỗ trợ tài chính.

Mục đích của nhóm giấy tờ này là tạo sự liên kết giữa:

Du học sinh → người bảo lãnh → nguồn tài chính.

4.4. Nhóm giấy tờ thể hiện quá trình hình thành tiền

Đây là phần thường bị bỏ qua.

Nếu hồ sơ yêu cầu làm rõ nguồn tiền, có thể cần các tài liệu thể hiện lịch sử giao dịch hoặc quá trình hình thành khoản tiền.

Một số hồ sơ tuyển sinh của JASSO yêu cầu bản sao sổ ngân hàng hoặc tài liệu thể hiện chi tiết nguồn tiền trong khoảng thời gian trước đó; trường hợp không thể cung cấp cũng có thể phải giải thích lý do và cách khoản tiền được tích lũy.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu số dư hiện tại lớn hơn nhiều so với thu nhập thể hiện trong hồ sơ.

Ví dụ:

Bố mẹ có thu nhập 25 triệu đồng/tháng nhưng tài khoản đột nhiên có khoản tiền vài trăm triệu đồng ngay trước thời điểm làm hồ sơ.

Không nên chỉ nghĩ rằng:

“Có đủ tiền là được.”

Cần xem xét:

• Khoản tiền đó từ đâu?
• Tích lũy trong bao lâu?
• Có chứng từ hay không?
• Có phù hợp với hoàn cảnh tài chính của gia đình không?
• Có cần giải trình hay không?

4.5. Giấy cam kết chi trả chi phí

Trong một số hồ sơ, người hỗ trợ tài chính cần xác nhận trách nhiệm chi trả.

Các biểu mẫu của JASSO có nội dung để người hỗ trợ xác nhận trách nhiệm thanh toán học phí và sinh hoạt phí, đồng thời nêu phương thức hỗ trợ tài chính.

Điều này giúp hồ sơ thể hiện rõ người học không chỉ có tiền tại thời điểm nộp hồ sơ mà còn có kế hoạch tài chính cho quá trình học tập.

4.6. Bản dịch và tính thống nhất của hồ sơ

Nếu giấy tờ được lập bằng tiếng Việt nhưng trường hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu tiếng Nhật, cần thực hiện bản dịch theo yêu cầu.

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản lưu ý rằng tài liệu được lập bằng ngôn ngữ nước ngoài cần kèm bản dịch tiếng Nhật trong các trường hợp thuộc yêu cầu hồ sơ. Đồng thời, giấy tờ do Nhật Bản cấp được yêu cầu phải nằm trong thời hạn nhất định, chẳng hạn các chứng nhận phải được cấp trong vòng 3 tháng theo hướng dẫn hiện hành.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ cần kiểm tra:

• Ngày cấp.
• Thời hạn sử dụng.
• Ngôn ngữ.
• Bản gốc hay bản sao.
• Có cần dịch hay không.
• Có cần công chứng/chứng thực hay không.
• Tên trên các giấy tờ có thống nhất không.

Xem thêm: Điều kiện đi du học Nhật 

5. Những lỗi thường gặp khi chứng minh tài chính du học Nhật và cách chuẩn bị đúng

5.1. Chỉ tập trung vào số dư sổ tiết kiệm

Đây là lỗi phổ biến nhất.

Một bộ hồ sơ tốt không nên chỉ có một quyển sổ tiết kiệm với số tiền lớn mà thiếu các tài liệu chứng minh nguồn tiền.

Cách chuẩn bị tốt hơn là xây dựng hồ sơ theo chuỗi:

Nguồn thu nhập → quá trình tích lũy → tài khoản ngân hàng → số dư hiện tại → kế hoạch chi trả du học.

Khi các thông tin liên kết được với nhau, hồ sơ sẽ dễ giải thích hơn.

5.2. Số tiền trong sổ không phù hợp với thu nhập

Nếu thu nhập của người bảo lãnh ở mức thấp nhưng số tiền tiết kiệm rất lớn mà không có tài liệu giải thích, có thể phát sinh câu hỏi về nguồn hình thành tiền.

Không có nghĩa rằng khoản tiền đó chắc chắn không được chấp nhận. Tuy nhiên, nếu có sự chênh lệch lớn, gia đình nên chuẩn bị tài liệu giải thích nguồn tiền một cách hợp lý và trung thực.

5.3. Thay đổi người bảo lãnh vào phút cuối

Gia đình nên xác định người chịu trách nhiệm tài chính từ sớm.

Việc đang chuẩn bị hồ sơ với bố là người bảo lãnh nhưng sau đó chuyển sang mẹ hoặc người thân khác có thể khiến toàn bộ nhóm giấy tờ tài chính phải điều chỉnh.

Khi thay đổi người bảo lãnh, cần kiểm tra lại:

• Sổ tiết kiệm.
• Giấy xác nhận số dư.
• Thu nhập.
• Công việc.
• Giấy tờ quan hệ.
• Giấy cam kết chi trả.
• Các tài liệu liên quan.

5.4. Khai thu nhập không đúng thực tế

Đây là vấn đề cần đặc biệt tránh.

Không nên:

• Tạo giấy xác nhận thu nhập giả.
• Khai mức lương không đúng.
• Làm giả sao kê.
• Mượn tiền để tạo hồ sơ rồi không giải thích được.
• Làm giả giấy tờ kinh doanh.
• Sử dụng giấy tờ không xác thực.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam nêu rõ việc xin visa phải sử dụng giấy tờ chính xác và cảnh báo nghiêm túc đối với trường hợp giấy tờ giả hoặc nội dung không đúng sự thật.

Vì vậy, khi chuẩn bị chứng minh thu nhập của bố mẹ du học Nhật, nguyên tắc quan trọng nhất là phản ánh đúng tình hình tài chính thực tế của gia đình.

5.5. Không thống nhất thông tin giữa các giấy tờ

Một lỗi khác là mỗi tài liệu thể hiện một thông tin khác nhau.

Ví dụ:

• Giấy xác nhận công việc ghi một mức thu nhập.
• Sao kê thể hiện khoản nhận lương khác.
• Hồ sơ khai một nghề khác.
• Giấy tờ kinh doanh không khớp với ngành nghề.
• Người bảo lãnh trong giấy cam kết khác người đứng tên sổ tiết kiệm.

Những điểm không thống nhất có thể khiến hồ sơ cần được giải thích thêm.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ nên kiểm tra toàn bộ tài liệu theo một bảng thống nhất:

5.6. Cần hiểu đúng về COE và visa

Chứng minh tài chính không phải là một thủ tục hoàn toàn tách biệt khỏi quá trình du học Nhật.

Đối với người nhập cảnh Nhật Bản với mục đích học tập dài hạn, quá trình thường liên quan đến việc xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) trước khi thực hiện thủ tục visa. Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản mô tả COE là giấy chứng nhận được cấp trước khi nhập cảnh nhằm xác nhận người nước ngoài đáp ứng điều kiện liên quan đến tư cách lưu trú; Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng hướng dẫn người lưu trú trên 90 ngày cần xin COE trước khi xin visa trong các trường hợp thuộc diện này.

Do đó, gia đình không nên chỉ chuẩn bị tài chính để “xin visa” mà nên chuẩn bị đồng bộ từ giai đoạn làm hồ sơ trường và COE.

5.7. Quy trình chuẩn bị chứng minh tài chính du học Nhật

Một quy trình có thể áp dụng gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định chương trình học

Xác định trường Nhật ngữ, trường chuyên môn, đại học hay cao học.

Bước 2: Tính tổng chi phí

Bao gồm học phí, sinh hoạt phí và những khoản chi phí cần thiết khác.

Bước 3: Xác định người bảo lãnh

Xác định ai là người chịu trách nhiệm tài chính chính.

Bước 4: Kiểm tra nguồn thu nhập

Xác định người bảo lãnh làm công ăn lương, kinh doanh hay có nguồn thu khác.

Bước 5: Kiểm tra sổ tiết kiệm và tài khoản

Đối chiếu người đứng tên, số tiền và lịch sử tài chính.

Bước 6: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ

Đảm bảo có tài liệu liên kết người học với người bảo lãnh.

Bước 7: Chuẩn bị chứng minh thu nhập

Xây dựng bộ hồ sơ phù hợp với nghề nghiệp thực tế của người bảo lãnh.

Bước 8: Kiểm tra nguồn hình thành tiền

Nếu có khoản tiền lớn, cần chuẩn bị tài liệu giải thích nguồn tiền khi được yêu cầu.

Bước 9: Đối chiếu toàn bộ thông tin

Đảm bảo họ tên, nghề nghiệp, thu nhập, số tiền và mối quan hệ không mâu thuẫn.

Bước 10: Kiểm tra yêu cầu riêng của trường và cơ quan xét duyệt

Không áp dụng máy móc một bộ hồ sơ cho mọi trường hợp.

Xem thêm:

• Du học Nhật Bản Aladdin 
• Các chương trình du học
• Điều kiện đi du học Nhật 

Nhìn chung, yêu cầu chứng minh tài chính du học Nhật không chỉ nằm ở số tiền trong sổ tiết kiệm mà còn cần thể hiện rõ nguồn thu nhập, người bảo lãnh và khả năng chi trả trong suốt thời gian học tập. Vì vậy, gia đình nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về thu nhập, tài chính và mối quan hệ với du học sinh, đồng thời đảm bảo thông tin trung thực, thống nhất và phù hợp với yêu cầu của trường cũng như cơ quan xét duyệt.

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

• Fanpage: Du học Aladdin
• Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
• Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
• Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
• SĐT: 0396909299
• Hotline: 02466868808
• Email: aladdingroupvn@gmail.com