HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ TẠI NHẬT: TỪ A ĐẾN Z CHO NGƯỜI MỚI

Hướng dẫn đăng ký cư trú tại Nhật đầy đủ, chi tiết theo luật mới. Dành cho du học sinh và người nước ngoài lần đầu nhập cảnh. Cập nhật 2025 mới nhất!

Khi vừa đặt chân đến Nhật Bản, một trong những việc quan trọng nhất bạn bắt buộc phải làm trong vòng 14 ngày là đăng ký cư trú tại địa phương (市役所 – Shiyakusho). Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình học tập, làm việc và sinh sống của bạn sau này.

Tuy nhiên, nhiều người mới sang Nhật chưa nắm rõ thủ tục, dễ mắc lỗi như:

• Đi sai nơi đăng ký
• Quên mang giấy tờ quan trọng
• Không khai đúng mẫu địa chỉ
• Vượt quá hạn đăng ký dẫn đến vi phạm luật cư trú

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể – từ lúc xuống sân bay đến khi có Zairyu Card cập nhật địa chỉ, kèm theo mẹo và lưu ý cực kỳ thực tế từ kinh nghiệm của hàng ngàn du học sinh, lao động đã từng làm thủ tục này.

PHẦN 1: Đăng ký cư trú tại Nhật là gì? Vì sao quan trọng?

Đăng ký cư trú tại Nhật là gì?

Khi bạn nhập cảnh vào Nhật Bản với visa dài hạn như du học sinh, lao động, kỹ sư, thực tập sinh kỹ năng, v.v…, bạn sẽ được cấp một thẻ cư trú – gọi là Zairyu Card (在留カード) tại sân bay. Tuy nhiên, thẻ này chưa có địa chỉ cư trú, và trong vòng 14 ngày kể từ khi bạn tìm được chỗ ở cố định, bạn bắt buộc phải đến Cơ quan hành chính địa phương (市役所 – Shiyakusho hoặc 区役所 – Kuyakusho) để đăng ký địa chỉ cư trú chính thức.

Chi tiết hơn: ZAIRYU CARD LÀ GÌ? TẤM THẺ QUAN TRỌNG MÀ AI ĐI NHẬT CŨNG PHẢI BIẾT

Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc

Theo Luật Cư trú Nhật Bản, mọi người nước ngoài cư trú hợp pháp trên 90 ngày đều phải khai báo địa chỉ cư trú hợp lệ. Nếu bạn không thể làm điều này:

• Bạn sẽ bị coi là vi phạm luật cư trú
• Có thể bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến gia hạn visa hoặc chuyển đổi visa
• Không thể mở tài khoản ngân hàng, đăng ký SIM điện thoại, mua bảo hiểm quốc dân (国民健康保険 – Kokumin Kenko Hoken) hay đăng ký làm thêm

Tóm lại: Việc đăng ký cư trú tại Nhật không chỉ là “thủ tục hành chính”, mà là chiếc chìa khóa để bạn chính thức trở thành một cư dân hợp pháp, mở ra mọi quyền lợi thiết yếu trong đời sống tại Nhật.

Những ai cần đăng ký cư trú tại Nhật?

Đối tượng	Có cần đăng ký cư trú không?
Du học sinh	Bắt buộc
Lao động kỹ năng đặc định	Bắt buộc
Kỹ sư – Kỹ thuật viên	Bắt buộc
Người phụ thuộc (vợ/chồng, con)	Bắt buộc
Visa ngắn hạn dưới 90 ngày	Không cần

Tại sao nên thực hiện đăng ký cư trú càng sớm càng tốt?

Mặc dù luật cho bạn 14 ngày để hoàn tất đăng ký, nhưng thực tế, bạn nên đi đăng ký ngay khi đã thuê được nhà trọ/homestay hoặc ký túc xá, để:

• Sớm được cấp thẻ bảo hiểm y tế quốc dân (bắt buộc cho du học sinh)
• Sớm đăng ký mở tài khoản ngân hàng phục vụ sinh hoạt và làm thêm
• Tránh rơi vào trường hợp quên, trễ hạn và bị phạt

Nhiều du học sinh vì ngại, chờ bạn đi chung hoặc không hiểu quy trình nên để quá hạn, dẫn đến bị phạt hoặc bị đánh giá xấu khi làm thủ tục visa lần sau.Dưới cùng của Biểu mẫu

PHẦN 2: Thời hạn đăng ký cư trú và hậu quả nếu vi phạm

Thời hạn đăng ký cư trú tại Nhật là bao lâu?

Sau khi nhập cảnh, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card) tạm thời tại sân bay. Tuy nhiên, để thẻ này có hiệu lực đầy đủ, bạn phải đăng ký địa chỉ cư trú tại cơ quan hành chính địa phương nơi bạn đang sinh sống.

Thời hạn cụ thể:

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn chính thức dọn vào chỗ ở mới (ký túc xá, homestay, nhà thuê…).

Đây là mốc thời gian được quy định rõ trong Luật Cư trú Nhật Bản. Không quan trọng bạn có bận học hay đang ổn định nhà cửa – nếu không đăng ký đúng hạn, bạn đang vi phạm pháp luật.

Hậu quả nếu vi phạm thời hạn đăng ký cư trú

Rất nhiều bạn du học sinh lần đầu sang Nhật thường coi nhẹ thủ tục này, nhưng bạn cần hiểu rõ: đây không chỉ là thủ tục hành chính, mà là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.

Dưới đây là những hậu quả có thể xảy ra nếu bạn không đăng ký đúng thời hạn:

1. Bị xử phạt hành chính nếu quá hạn đăng ký cư trú

• Cảnh cáo, phạt hành chính hoặc lập biên bản vi phạm
• Ghi nhận vào hồ sơ cư trú – ảnh hưởng đến các lần gia hạn hoặc chuyển đổi visa sau này

2. Không được tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (Kokumin Kenko Hoken)

• Du học sinh bắt buộc phải tham gia bảo hiểm quốc dân
• Nếu không đăng ký cư trú → không thể làm thẻ bảo hiểm → chi phí khám chữa bệnh sẽ cực kỳ đắt đỏ

3. Không thể mở tài khoản ngân hàng, đăng ký SIM điện thoại, thẻ học sinh

• Nhiều ngân hàng và nhà mạng yêu cầu có địa chỉ cư trú chính thức trên thẻ Zairyu Card
• Không có đăng ký cư trú = không thể hòa nhập với cuộc sống tại Nhật

4. Nguy cơ bị đánh giá xấu khi xin visa lần sau

• Hồ sơ visa của bạn sẽ bị đánh giá là thiếu trách nhiệm, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình xin visa đi Nhật lần 2 hoặc chuyển đổi visa (ví dụ từ du học → kỹ sư)

Một số hiểu nhầm thường gặp về đăng ký cư trú tại Nhật Bản

Hiểu nhầm	Thực tế là…
“Chỉ cần có nhà là đủ, chưa cần đăng ký cư trú”	Sai – bạn cần ra Shiyakusho để khai báo địa chỉ chính thức
“Chờ bạn cùng phòng đi chung cho tiện”	Sai – không ai đi cùng cũng phải tự đi làm, đây là trách nhiệm cá nhân
“Đợi trường hướng dẫn rồi đi luôn”	Nếu trường chậm, bạn vẫn phải đi trước khi quá 14 ngày

Lưu ý: Hầu hết trường Nhật ngữ và đại học tại Nhật đều có hướng dẫn cụ thể về thủ tục này, nhưng trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về bạn.

Nếu bạn không chắc chắn về thủ tục tại địa phương mình ở, hãy hỏi ngay nhân viên trường hoặc trung tâm hỗ trợ du học để không bị lỡ thời hạn nhé!

PHẦN 3: Thủ tục đăng ký cư trú lần đầu tại Nhật Bản

1. Đi đâu để đăng ký cư trú?

Địa điểm thực hiện đăng ký cư trú là Văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho 市役所 hoặc Kuyakusho 区役所) nơi bạn đang sinh sống.

• Nếu bạn sống tại Tokyo, thường sẽ là Kuyakusho (Quận).
• Ở các thành phố nhỏ hơn hoặc vùng nông thôn, sẽ là Shiyakusho (Thành phố).

Lưu ý: Mỗi địa phương đều có các quầy chuyên hỗ trợ người nước ngoài, có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt nếu may mắn. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị trước bằng cách học một vài mẫu câu cơ bản để giao tiếp thuận tiện hơn.

2. Cần mang theo giấy tờ gì khi đăng ký cư trú?

Khi đến đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Thẻ cư trú (Zairyu Card): Được cấp tại sân bay khi bạn nhập cảnh
• Hộ chiếu
• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận nơi cư trú: Giấy chứng minh nơi ở hiện tại
• Giấy tờ trường học cấp (nếu có): Ví dụ như giấy xác nhận nhập học, thời khóa biểu – đôi khi được yêu cầu để xác minh tư cách lưu trú
• Mẫu đơn đăng ký cư trú: Có sẵn tại Shiyakusho/Kuyakusho, điền tại chỗ hoặc tải về trước từ website địa phương (nếu hỗ trợ)

Gợi ý: Nếu bạn chưa tự tin tiếng Nhật, có thể nhờ người đi cùng hoặc viết trước phần thông tin cần thiết bằng tiếng Anh – nhiều nơi chấp nhận.

3. Quy trình thực hiện tại văn phòng hành chính

Bước 1: Lấy số thứ tự và đến đúng quầy đăng ký cư trú cho người nước ngoài
Bước 2: Nộp đầy đủ giấy tờ, điền mẫu đơn và chờ xác nhận
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận sẽ cập nhật địa chỉ mới vào thẻ cư trú của bạn
Bước 4: Bạn sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký cư trú (住民票 – Juminhyo)
Bước 5: Tiếp tục làm các thủ tục liên quan khác như:

• Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (nếu chưa làm)
• Nhận hướng dẫn về các dịch vụ địa phương như thuế, rác thải, cứu hộ khẩn cấp

Tổng thời gian làm thủ tục dao động từ 30 phút đến 2 giờ, tùy vào lượng người đang chờ và quy trình từng nơi.

4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký cư trú

• Không được nhờ người khác đi hộ. Đây là thủ tục bắt buộc bạn phải tự thân đến làm
• Hãy đến vào giờ hành chính, thường từ 8:30 đến 17:15 các ngày trong tuần. Một số nơi làm thêm thứ Bảy nhưng không phổ biến
• Nếu bạn chuyển chỗ ở sau này, cũng phải quay lại làm thủ tục thay đổi địa chỉ tương tự

5. Một số cụm từ tiếng Nhật hữu ích khi làm thủ tục đăng ký cư trú cho du học sinh mới sang Nhật

Tiếng Nhật	Nghĩa
住民登録 (Jumin Touroku)	Đăng ký cư trú
在留カード (Zairyu Card)	Thẻ cư trú
引っ越し (Hikkoshi)	Chuyển nhà
市役所 (Shiyakusho)	Ủy ban thành phố
区役所 (Kuyakusho)	Ủy ban quận

6. Câu hỏi thường gặp về đăng ký cư trú tại Nhật

Hỏi: Nếu không có hợp đồng thuê nhà thì có đăng ký cư trú được không?
Đáp: Có thể nhờ chủ nhà, người bảo lãnh, hoặc trường học xác nhận địa chỉ cư trú bằng văn bản, tùy từng địa phương chấp nhận.

Hỏi: Mất thẻ cư trú trước khi đăng ký thì làm sao?
Đáp: Phải báo ngay với Cục Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để làm lại thẻ trước khi thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Hỏi: Có cần phải biết tiếng Nhật khi làm thủ tục này không?
Đáp: Không bắt buộc, nhưng biết một số từ cơ bản sẽ giúp bạn giao tiếp nhanh hơn và tránh hiểu nhầm

PHẦN 4: Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân tại Nhật Bản (Kokumin Kenkō Hoken)

1. Vì sao cần đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân?

Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険 – Kokumin Kenkō Hoken) là loại bảo hiểm bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài lưu trú dài hạn tại Nhật Bản, bao gồm du học sinh.

Lợi ích chính:

• Được hỗ trợ đến 70% chi phí y tế tại các cơ sở khám chữa bệnh
• Giảm gánh nặng tài chính khi khám bệnh, cấp cứu, nhập viện
• Là điều kiện để gia hạn visa hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú
• Tránh bị truy thu phí bảo hiểm với mức phạt cao nếu không đăng ký kịp thời

2. Ai bắt buộc phải tham gia?

Bạn bắt buộc phải đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân nếu:

• Có thẻ cư trú trên 3 tháng
• Không được công ty/tổ chức trường học đăng ký loại bảo hiểm xã hội khác (Shakai Hoken)

Thông thường, du học sinh, thực tập sinh, người mới nhập cảnh chưa có việc làm cố định sẽ tham gia Kokumin Kenkō Hoken.

3. Nộp hồ sơ đăng ký ở đâu?

Bạn đến cùng nơi đã đăng ký cư trú – tức Shiyakusho (Ủy ban thành phố) hoặc Kuyakusho (Ủy ban quận) – để đăng ký bảo hiểm.

Quầy đăng ký thường nằm gần khu vực dành cho cư trú người nước ngoài.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Thẻ cư trú (Zairyu Card): Đã được cập nhật địa chỉ cư trú
• Hộ chiếu
• Juminhyo (住民票): Giấy xác nhận đã đăng ký cư trú
• Mẫu đơn đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân: Có sẵn tại nơi đăng ký, bạn điền tại chỗ

Một số nơi có thể yêu cầu bạn cung cấp thông tin thu nhập (trong năm trước), nhưng nếu bạn là du học sinh chưa có thu nhập, bạn có thể điền vào mục “không có thu nhập” hoặc “mới đến Nhật”.

5. Quy trình đăng ký

Bước 1: Đến quầy hướng dẫn để nhận số và mẫu đơn
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin và nộp cùng giấy tờ
Bước 3: Nhân viên xác nhận, cấp mã bảo hiểm và hoàn tất thủ tục
Bước 4: Nhận thẻ bảo hiểm y tế (sẽ được gửi về nhà hoặc nhận trực tiếp sau vài ngày)

Thời gian làm thủ tục từ 30 phút đến 1 tiếng tùy vào lượng người

6. Chi phí bảo hiểm mỗi tháng là bao nhiêu?

Chi phí tham gia bảo hiểm y tế quốc dân phụ thuộc vào:

• Mức thu nhập của bạn (nếu có)
• Nơi cư trú (mỗi tỉnh, thành phố có cách tính khác nhau)

Tuy nhiên, với du học sinh chưa có thu nhập, mức phí trung bình khoảng 1.500 – 3.000 yên/tháng.

Bạn có thể xin giảm phí bảo hiểm bằng cách nộp mẫu đơn xin giảm kèm xác nhận là học sinh hoặc thu nhập thấp.

7. Cách sử dụng thẻ bảo hiểm y tế

Sau khi có thẻ, bạn chỉ cần mang theo khi:

• Đi khám tại bệnh viện, phòng khám
• Mua thuốc theo đơn
• Khám sức khỏe tổng quát (có áp dụng tại một số trung tâm)

Bạn chỉ phải trả khoảng 30% tổng chi phí y tế nếu xuất trình thẻ bảo hiểm.

Ví dụ:

• Tổng chi phí khám bệnh: 10.000 yên
• Bạn chỉ phải trả: 3.000 yên

8. Lưu ý đặc biệt dành cho du học sinh mới sang Nhật

• Nếu bạn chuyển nhà, nhớ cập nhật lại thông tin bảo hiểm tại nơi cư trú mới
• Nếu ngừng học, về nước hoặc thay đổi tư cách lưu trú, bạn phải đến hủy bảo hiểm hoặc thông báo thay đổi
• Nếu không đóng phí đúng hạn, bạn có thể bị cắt bảo hiểm hoặc bị truy thu, ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú

PHẦN 5: Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng tại Nhật cho người mới nhập cảnh

1. Tại sao cần mở tài khoản ngân hàng ở Nhật?

Việc sở hữu một tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản là bước thiết yếu cho mọi du học sinh, thực tập sinh và người nước ngoài mới đến, bởi:

• Nhận lương từ công ty (nếu có đi làm thêm)
• Thanh toán học phí, tiền ký túc xá
• Trích tiền tự động để đóng bảo hiểm, điện, nước, gas
• Chuyển và nhận tiền từ gia đình ở Việt Nam

Tài khoản ngân hàng tại Nhật còn giúp bạn thiết lập uy tín tài chính, cần thiết khi muốn thuê nhà, đăng ký sim, hoặc xin thẻ tín dụng trong tương lai.

2. Những ngân hàng phù hợp cho người mới

Dưới đây là một số ngân hàng phổ biến, hỗ trợ người nước ngoài, có giao diện tiếng Anh:

Tên ngân hàng	Ưu điểm chính
Yucho Ginko (Japan Post Bank)	Dễ mở, chấp nhận người mới, nhiều chi nhánh
Shinsei Bank	Giao diện online bằng tiếng Anh, dễ sử dụng
MUFG Bank	Ngân hàng lớn, uy tín, dịch vụ đa dạng
SMBC	Có nhiều chi nhánh, thẻ ATM tiện lợi
Rakuten Bank	Ngân hàng online, mở tài khoản trực tuyến, hoàn toàn online

Gợi ý: Nếu bạn là du học sinh, mới sang Nhật chưa biết tiếng, hãy ưu tiên Yucho Ginko hoặc Shinsei Bank để thuận tiện.

3. Thời điểm mở tài khoản ngân hàng

Bạn nên mở tài khoản sau khi đã đăng ký cư trú và có thẻ cư trú hợp lệ.

Một số ngân hàng yêu cầu bạn đã sinh sống ở Nhật từ 6 tháng trở lên, nhưng có ngân hàng như Yucho Ginko, Shinsei Bank vẫn hỗ trợ người mới nhập cảnh.

Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ yêu cầu của từng ngân hàng trước khi đến mở tài khoản.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy ngân hàng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thẻ cư trú (Zairyu Card) có địa chỉ rõ ràng
• Hộ chiếu (Passport)
• Số điện thoại tại Nhật (ưu tiên có sim chính chủ)
• Inkan (con dấu cá nhân) – với một số ngân hàng truyền thống (có thể không cần với Shinsei hoặc ngân hàng online)
• Thẻ học sinh/sinh viên – nếu là du học sinh
• Địa chỉ email và mật khẩu để tạo tài khoản online

5. Quy trình mở tài khoản ngân hàng

Trực tiếp tại chi nhánh (Yucho, MUFG, SMBC…)

Bước 1: Đến chi nhánh gần nơi ở, lấy số thứ tự
Bước 2: Trình bày nhu cầu mở tài khoản với nhân viên (nếu bạn không nói được tiếng Nhật, có thể ghi giấy: Kouza wo tsukuritai desu)
Bước 3: Nộp giấy tờ, điền mẫu đăng ký
Bước 4: Chờ xét duyệt, nhận sổ tài khoản và thẻ ATM

Thời gian: Khoảng 1 – 2 giờ làm việc tại quầy. Một số ngân hàng sẽ gửi thẻ ATM sau vài ngày qua đường bưu điện.

Mở tài khoản online (Rakuten, Shinsei…)

Bước 1: Truy cập website chính thức
Bước 2: Điền thông tin cá nhân
Bước 3: Xác thực giấy tờ tùy thân bằng ảnh chụp
Bước 4: Đợi xác nhận qua email/số điện thoại
Bước 5: Nhận thẻ ATM qua đường bưu điện

Ưu điểm: Nhanh, không cần giao tiếp nhiều, phù hợp với người bận rộn hoặc không giỏi tiếng Nhật

6. Những điều cần lưu ý sau khi mở tài khoản

• Kiểm tra kỹ tên đăng ký: Tên viết bằng chữ in hoa và trùng khớp với hộ chiếu
• Giữ mật khẩu cẩn thận, không chia sẻ với người khác
• Đăng ký internet banking để theo dõi và quản lý tài khoản thuận tiện
• Khi về nước, nhớ hủy tài khoản ngân hàng nếu không còn dùng

7. Giải đáp câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Du học sinh mới sang có mở tài khoản ngân hàng được không?
Trả lời: Có. Một số ngân hàng như Yucho Ginko, Shinsei Bank chấp nhận mở cho người mới nhập cảnh.

Câu hỏi 2: Có cần inkan (con dấu) không?
Trả lời: Không bắt buộc với tất cả ngân hàng. Shinsei Bank và các ngân hàng online cho phép ký tên thay vì dùng inkan.

Câu hỏi 3: Thẻ ATM có dùng được ở các máy khác không?
Trả lời: Được. Nhưng có thể bị tính phí khi rút tiền tại máy ATM khác ngân hàng, hoặc ngoài giờ hành chính.

PHẦN 6: Hướng dẫn đăng ký điện thoại và internet tại Nhật cho người mới nhập cảnh

1. Tại sao nên đăng ký điện thoại và internet càng sớm càng tốt?

Ngay khi nhập cảnh, việc có một số điện thoại Nhật Bản và kết nối internet ổn định là vô cùng cần thiết để:

• Khai báo cư trú, đăng ký tài khoản ngân hàng, mở sim, đăng ký bảo hiểm
• Liên lạc với trường học, nơi làm thêm hoặc người thân
• Sử dụng bản đồ, Google dịch, tra cứu khi chưa biết tiếng Nhật
• Tạo tài khoản cho các dịch vụ online như mua sắm, thanh toán không dùng tiền mặt, Zalo, Line, v.v.

2. Phân biệt giữa Sim có hợp đồng (postpaid) và Sim trả trước (prepaid)

Loại SIM	Ưu điểm	Nhược điểm	Phù hợp với
Sim trả sau (có hợp đồng)	Tốc độ cao, ổn định, gói cước linh hoạt, có thể trả góp điện thoại	Thường yêu cầu ở lâu tại Nhật, thủ tục phức tạp hơn, cam kết hợp đồng 1-2 năm	Người ở dài hạn, sinh viên chính quy
Sim trả trước	Dễ mua, không cần ký hợp đồng, không kiểm tra cư trú	Tốc độ thường thấp hơn, không có số điện thoại gọi được (nhiều sim chỉ có data)	Người mới sang, chưa có thẻ cư trú hoặc chưa có tài khoản ngân hàng

Gợi ý: Người mới sang nên dùng sim trả trước có số điện thoại (voice sim) hoặc các gói sim linh hoạt không cần cam kết. Sau khi ổn định cư trú, có thể chuyển sang dùng sim trả sau hoặc đăng ký điện thoại trả góp.

3. Các nhà mạng phổ biến và đáng tin cậy

Nhóm nhà mạng lớn (carrier)

• Docomo, SoftBank, AU (KDDI)
  Gói cước cao nhưng sóng khỏe, nhiều ưu đãi khi kết hợp internet – phù hợp người ở lâu dài.

Nhóm nhà mạng giá rẻ (MVNO)

• Rakuten Mobile: Không cần phí khởi tạo, gói data không giới hạn trong vùng phủ sóng
• Line Mobile (hiện đã hợp nhất với SoftBank)
• UQ Mobile / Y!mobile: Có các gói phù hợp với sinh viên, yêu cầu đơn giản
• Sakura Mobile, GTN Mobile, Mobal: Dịch vụ hỗ trợ tiếng Anh, không yêu cầu thẻ ngân hàng Nhật

Nếu bạn là du học sinh mới sang Nhật, hãy ưu tiên Rakuten Mobile, GTN Mobile hoặc Sakura Mobile vì hỗ trợ bằng tiếng Anh, dễ đăng ký online, không cần nhiều thủ tục phức tạp.

4. Quy trình đăng ký sim điện thoại

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:

• Thẻ cư trú (Zairyu Card)
• Hộ chiếu
• Thẻ ngân hàng Nhật (một số nhà mạng yêu cầu)
• Địa chỉ cư trú tại Nhật

Bước 2: Chọn gói cước theo nhu cầu sử dụng:

• Gói data không giới hạn
• Gói có kèm số điện thoại gọi
• Gói combo điện thoại + sim

Bước 3: Đăng ký tại cửa hàng hoặc online:

• Nếu đăng ký trực tiếp: Đến cửa hàng, nhân viên sẽ hỗ trợ
• Nếu đăng ký online: Truy cập website của nhà mạng, điền thông tin, xác minh giấy tờ

Bước 4: Nhận sim và kích hoạt:

• Nếu đăng ký online, sim sẽ được gửi về địa chỉ cư trú trong vài ngày
• Sau khi nhận sim, làm theo hướng dẫn trong bao bì để kích hoạt

Lưu ý: Hãy đọc kỹ điều khoản hợp đồng, đặc biệt là thời gian cam kết và phí phạt nếu huỷ sớm.

5. Hướng dẫn đăng ký internet tại nhà

Khi bạn đã ổn định nơi ở và muốn sử dụng internet tốc độ cao, có 3 lựa chọn chính:

1. Internet cáp quang (Fiber)

• Phổ biến nhất là NTT FLET’S Hikari, kết hợp với nhà cung cấp dịch vụ như So-net, Asahi Net, OCN…
• Tốc độ cao, ổn định, dùng cho học tập, xem phim, gọi video

2. Pocket WiFi (WiFi di động)

• Thiết bị nhỏ gọn, mang theo bên mình
• Gói thuê theo tháng, linh hoạt, không cần lắp đặt
• Phù hợp với người thuê trọ, không có hợp đồng dài hạn

3. SIM data + thiết bị phát WiFi

• Kết hợp sim 4G với router bỏ túi
• Không cần hợp đồng ràng buộc, dễ sử dụng

Thủ tục đăng ký internet cố định:

• Yêu cầu có thẻ cư trú, địa chỉ hợp lệ
• Cần hẹn kỹ thuật viên đến nhà để lắp đặt (khoảng 1-2 tuần)
• Một số nhà mạng yêu cầu cam kết 1-2 năm

Gợi ý: Nếu bạn ở ký túc xá hoặc phòng trọ trong thời gian ngắn, nên dùng Pocket WiFi. Nếu bạn ở lâu dài và muốn tiết kiệm, hãy chọn cáp quang cố định với gói khuyến mãi.

6. Giải đáp câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Mới nhập cảnh Nhật, chưa có tài khoản ngân hàng, có đăng ký được sim không?
Trả lời: Có. Bạn có thể đăng ký các nhà mạng như GTN Mobile, Mobal, Sakura Mobile – hỗ trợ thanh toán bằng thẻ quốc tế và không yêu cầu tài khoản ngân hàng Nhật.

Câu hỏi 2: Sim điện thoại có chuyển mạng được không?
Trả lời: Có. Sau khi có số điện thoại, bạn có thể chuyển mạng bằng mã MNP (Mobile Number Portability) mà vẫn giữ số cũ.

Câu hỏi 3: Tôi ở Nhật dưới 6 tháng, có được đăng ký internet không?
Trả lời: Có. Nhưng bạn nên chọn các dịch vụ không yêu cầu cam kết dài hạn như Pocket WiFi hoặc sim data.

PHẦN 7: Hướng dẫn mua sắm thiết yếu và sinh hoạt hằng ngày tại Nhật cho du học sinh mới sang Nhật

1. Những vật dụng thiết yếu cần mua ngay khi đến Nhật

Sau khi ổn định nơi ở, bạn sẽ cần sắm những đồ dùng cơ bản để bắt đầu cuộc sống tại Nhật. Dưới đây là danh sách những thứ không thể thiếu:

Đồ dùng sinh hoạt:

• Bộ chăn gối (futon, mền, gối nằm)
• Đồ vệ sinh cá nhân (khăn tắm, bàn chải, xà phòng, dầu gội)
• Dụng cụ nấu ăn (nồi, chảo, bếp điện, chén, muỗng, đũa)
• Dụng cụ làm sạch (chổi, nước lau sàn, rác)
• Máy sưởi/điều hòa (tùy thời tiết và loại phòng)

Đồ điện tử cần thiết:

• Điện thoại (nếu chưa có)
• Ổ cắm đa năng
• Router Wi-Fi (nếu chưa có internet)
• Laptop (để học tập, làm việc)

Mẹo nhỏ: Một số ký túc xá hoặc nhà trọ có thể cho mượn hoặc tặng các vật dụng cơ bản, bạn nên kiểm tra trước khi mua.

2. Mua ở đâu? Gợi ý các chuỗi cửa hàng tiện lợi & tiết kiệm

Dưới đây là danh sách những nơi mua sắm phổ biến, dễ tìm và giá cả phải chăng:

Siêu thị giá rẻ:

• Don Quijote (ドンキホーテ) – bán đủ từ đồ điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, đồ dùng sinh hoạt
• Aeon, Ito Yokado, Life – hệ thống siêu thị lớn, giá ổn, chất lượng tốt
• Gyomu Super – siêu thị chuyên bán thực phẩm giá rẻ, hợp với du học sinh

Cửa hàng đồng giá:

• Daiso, Seria, CanDo – thiên đường mua sắm đồ gia dụng với giá từ 100 yên

Mua đồ cũ (second-hand):

• Hard-Off / Book-Off – nơi mua đồ điện tử, sách, quần áo cũ giá rẻ
• Recycle Shop – cửa hàng đồ cũ gần khu dân cư, tiện lợi, tiết kiệm

Mua online:

• Amazon.co.jp – giao hàng nhanh, uy tín, có giao diện tiếng Anh
• Rakuten, Mercari – nền tảng thương mại điện tử nội địa Nhật Bản
• Yahoo Shopping – đa dạng sản phẩm, nhiều khuyến mãi

3. Hướng dẫn mua sắm tiết kiệm cho du học sinh mới sang Nhật

• Đăng ký thẻ thành viên của siêu thị hoặc cửa hàng – tích điểm để được giảm giá
• Săn khuyến mãi theo giờ vàng (割引時間) – thường từ 19h mỗi ngày tại siêu thị
• Mua theo combo lớn tại Gyomu Super hoặc Donki sẽ tiết kiệm hơn nhiều
• Mua lại đồ cũ chất lượng tại các cửa hàng đồ cũ uy tín

4. Mẹo sinh hoạt giúp tiết kiệm và thích nghi nhanh

Về ăn uống:

• Tự nấu ăn tại nhà sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với ăn ngoài
• Thử các món ăn Nhật đơn giản như: cơm nắm (onigiri), mỳ soba, mỳ udon
• Mua thực phẩm sắp hết hạn (sẽ được giảm giá mạnh) nhưng vẫn còn ăn được

Về giặt giũ và vệ sinh:

• Hầu hết nhà trọ có máy giặt riêng hoặc dùng chung – nên giặt vào ban ngày để tiết kiệm điện
• Phân loại rác kỹ theo đúng hướng dẫn của từng khu vực (燃えるごみ, 燃えないごみ, 資源ごみ…)

Về giao tiếp:

• Tải các ứng dụng như Google Translate, LINE, PayPay, Navitime (hướng dẫn đi tàu)
• Học các câu giao tiếp cơ bản: “Cái này bao nhiêu tiền?”, “Tôi không biết tiếng Nhật”, v.v.

5. Câu hỏi thường gặp của du học sinh mới sang Nhật khi mua sắm và sinh hoạt tại Nhật

Tôi có thể trả tiền mặt ở Nhật không?
Có. Tiền mặt vẫn rất phổ biến ở Nhật, đặc biệt là các cửa hàng nhỏ. Tuy nhiên, bạn nên cài thêm ví điện tử như PayPay, Suica hoặc Rakuten Pay để thanh toán tiện lợi.

Tôi không nói được tiếng Nhật, có thể mua sắm dễ không?
Có. Hầu hết siêu thị, cửa hàng lớn đều có hình ảnh minh họa rõ ràng, một số nơi có nhân viên nói tiếng Anh. Bạn nên dùng Google Dịch khi gặp khó khăn.

Tôi ở Nhật ngắn hạn, có nên mua nhiều đồ dùng không?
Không. Bạn có thể thuê hoặc mượn các vật dụng lớn như nồi cơm, máy giặt, thậm chí futon tại các dịch vụ cho thuê.

PHẦN 8: Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng tại Nhật cho du học sinh mới sang Nhật và người nước ngoài

1. Vì sao cần mở tài khoản ngân hàng tại Nhật?

Việc sở hữu một tài khoản ngân hàng ở Nhật là bắt buộc với hầu hết người nước ngoài, đặc biệt là:

• Du học sinh cần nhận tiền chu cấp từ gia đình hoặc học bổng
• Người lao động cần nhận lương từ công ty Nhật
• Người sống lâu dài cần thanh toán các khoản như tiền điện, nước, điện thoại, nhà ở…

Ngoài ra, tài khoản ngân hàng còn giúp:

• Dễ dàng mua sắm online
• Thanh toán học phí, bảo hiểm, chi phí sinh hoạt
• Chuyển tiền trong và ngoài Nhật dễ dàng, an toàn

2. Các ngân hàng phổ biến và dễ mở tài khoản cho người mới

Dưới đây là danh sách ngân hàng uy tín và được nhiều du học sinh lựa chọn:

Ngân hàng	Ưu điểm chính	Ghi chú quan trọng
Japan Post Bank (ゆうちょ銀行)	Phổ biến, dễ mở tài khoản, có mặt khắp Nhật	Không cần người bảo lãnh, ít thủ tục
Shinsei Bank	Giao diện web có tiếng Anh, dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài tốt	Mở online dễ, không mất phí duy trì
Mizuho Bank	Ngân hàng lớn, uy tín, hỗ trợ sinh viên	Có chi nhánh gần trường học, cần trình độ tiếng Nhật cơ bản
SMBC (三井住友銀行)	Đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn, thủ tục khá nhanh	Phù hợp với người đã có việc làm

Lưu ý: Nếu bạn là du học sinh hoặc mới sang, nên chọn Japan Post Bank hoặc Shinsei Bank do thủ tục đơn giản, có hỗ trợ tiếng Anh và không yêu cầu chứng minh thu nhập.

3. Điều kiện mở tài khoản ngân hàng tại Nhật

Dù là du học sinh hay người đi làm, bạn đều cần chuẩn bị các điều kiện sau:

• Thẻ cư trú (在留カード) còn hiệu lực
• Con dấu cá nhân (hanko) – bắt buộc với một số ngân hàng truyền thống
• Số điện thoại tại Nhật (SIM điện thoại đã đăng ký)
• Địa chỉ cư trú đã đăng ký (giấy chứng nhận hoặc thẻ cư trú có ghi địa chỉ)
• Hộ chiếu (passport) – một số ngân hàng có thể yêu cầu

Tip: Một số ngân hàng mới hoặc ngân hàng số không yêu cầu con dấu, chỉ cần ký tên bằng tay.

4. Quy trình mở tài khoản ngân hàng chi tiết

Bước 1: Chọn ngân hàng phù hợp

• Gần nhà/trường
• Có hỗ trợ tiếng Anh
• Phù hợp với nhu cầu chuyển tiền, thanh toán

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

• Thẻ cư trú
• Hộ chiếu
• Hanko (nếu cần)
• Số điện thoại & địa chỉ

Bước 3: Đến chi nhánh hoặc đăng ký online

• Với ngân hàng như Shinsei, bạn có thể đăng ký hoàn toàn online
• Với ngân hàng truyền thống (Yucho, Mizuho), cần đến chi nhánh để làm trực tiếp

Bước 4: Nhận sổ ngân hàng và thẻ ATM

• Sau khi mở tài khoản, bạn sẽ được cấp sổ ngân hàng (通帳) và thẻ ATM (キャッシュカード)
• Một số ngân hàng gửi thẻ qua đường bưu điện sau 1-2 tuần

5. Câu hỏi thường gặp về việc mở tài khoản ngân hàng tại Nhật

1. Du học sinh có được mở tài khoản ngân hàng không?

Có. Hầu hết du học sinh đều có thể mở tài khoản nếu có thẻ cư trú và địa chỉ rõ ràng.

2. Không biết tiếng Nhật có mở được tài khoản không?

Nên chọn ngân hàng có hỗ trợ tiếng Anh như Shinsei hoặc Japan Post Bank.

3. Mở tài khoản xong có thể chuyển tiền về Việt Nam không?

Có, nhưng cần đăng ký thêm thủ tục chuyển tiền quốc tế (kakunin). Bạn có thể tham khảo các dịch vụ như Western Union, Wise, hoặc GoRemit (Shinsei Bank).

4. Có cần phải đóng phí duy trì tài khoản không?

Hầu hết tài khoản cá nhân đều không mất phí duy trì, trừ một số ngân hàng lớn yêu cầu số dư tối thiểu.

6. Một số lưu ý khi sử dụng tài khoản ngân hàng tại Nhật

• Không nên rút tiền quá nhiều lần tại cây ATM khác hệ thống – sẽ bị tính phí cao
• Giữ gìn sổ ngân hàng và thẻ ATM cẩn thận – khi mất cần báo ngay để khoá tài khoản
• Luôn cập nhật địa chỉ mới với ngân hàng nếu bạn chuyển nhà

PHẦN 9: Hướng dẫn đăng ký thẻ SIM điện thoại tại Nhật cho người mới

1. Vì sao cần đăng ký SIM điện thoại tại Nhật?

Ngay sau khi nhập cảnh và hoàn tất thủ tục cư trú, việc sở hữu một số điện thoại nội địa Nhật là bước cực kỳ quan trọng để:

• Đăng ký ngân hàng, thuê nhà, mở tài khoản thanh toán
• Liên lạc với trường học, công ty, người thân
• Kích hoạt nhiều dịch vụ trực tuyến: app tàu điện, ngân hàng online, mua sắm…
• Tránh những rắc rối vì sử dụng SIM quốc tế tạm thời, dễ bị gián đoạn và tốn phí cao

2. Các loại SIM phổ biến tại Nhật

Tại Nhật, SIM điện thoại được chia thành 3 loại chính:

Loại SIM	Đặc điểm	Dành cho ai
SIM dữ liệu (Data-only SIM)	Chỉ dùng được Internet, không gọi điện hoặc SMS	Người chỉ cần dùng mạng
SIM thoại (Voice SIM)	Có số điện thoại, gọi điện, nhắn tin, dùng internet	Du học sinh, người làm việc dài hạn
SIM trả trước (Prepaid SIM)	Không cần ký hợp đồng, dùng bao nhiêu nạp bấy nhiêu	Khách du lịch hoặc lưu trú ngắn hạn

Lưu ý: Để đăng ký SIM thoại tại Nhật, bạn phải có thẻ cư trú hợp lệ và địa chỉ cư trú đã đăng ký.

3. Những nhà mạng phổ biến và dễ đăng ký cho người mới

Nhà mạng	Ưu điểm	Phù hợp với
Docomo, au, SoftBank	Mạng lớn, tốc độ cao, phủ sóng rộng	Người ở lâu dài, có thu nhập ổn định
Rakuten Mobile	Rẻ, đăng ký dễ, có gói không giới hạn	Du học sinh, người mới
LINE Mobile	Dễ dùng, có hỗ trợ tiếng Anh	Người trẻ, fan LINE
UQ Mobile, Y!Mobile	Giá rẻ, thuộc mạng lớn	Người cần tiết kiệm chi phí

4. Điều kiện đăng ký SIM tại Nhật

Để đăng ký SIM điện thoại (nhất là loại có thoại), bạn cần chuẩn bị:

• Thẻ cư trú (在留カード) còn hiệu lực
• Giấy chứng nhận địa chỉ cư trú (住民票) hoặc địa chỉ trên thẻ cư trú
• Thẻ tín dụng (Credit Card) hoặc tài khoản ngân hàng tại Nhật
• Hộ chiếu (Passport) – đôi khi được yêu cầu thêm

5. Quy trình đăng ký SIM điện thoại cho du học sinh mới sang Nhật

Bước 1: Chọn nhà mạng và gói cước phù hợp

• Nếu bạn không biết tiếng Nhật: chọn nhà mạng có hỗ trợ tiếng Anh
• Nếu bạn học/làm gần trung tâm: chọn mạng giá rẻ như Rakuten, UQ Mobile
• Nếu cần gọi nhiều: chọn gói có cước thoại không giới hạn

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

• Như đã liệt kê ở mục trên

Bước 3: Đăng ký tại cửa hàng hoặc online

• Một số nhà mạng cho phép đăng ký online 100%
• Bạn sẽ nhận được SIM qua đường bưu điện sau 1–2 ngày

Bước 4: Kích hoạt và lắp SIM

• Làm theo hướng dẫn trong gói SIM hoặc nhờ nhân viên cửa hàng hỗ trợ
• Một số SIM cần cài thêm app để quản lý tài khoản

6. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký SIM tại Nhật

• Hợp đồng SIM tại Nhật thường có thời hạn 1 năm hoặc 2 năm – hủy sớm có thể bị phạt
• Kiểm tra kỹ phí ẩn, như: phí kích hoạt (~3000 yên), phí hủy sớm, phí chuyển đổi
• Nếu bạn sử dụng smartphone khóa mạng từ Việt Nam, hãy kiểm tra khả năng tương thích với SIM Nhật
• Một số SIM có thể giới hạn tốc độ sau khi dùng hết dung lượng – nên chọn gói phù hợp

7. Những câu hỏi thường gặp

1. Du học sinh mới sang Nhật chưa có thẻ tín dụng thì đăng ký SIM thế nào?

Bạn có thể dùng tài khoản ngân hàng để thanh toán tự động (口座振替) hoặc chọn nhà mạng chấp nhận hình thức thanh toán chuyển khoản.

2. Có nên chọn SIM giá rẻ hay SIM của các nhà mạng lớn?

Nếu bạn ở thành phố lớn, mạng giá rẻ hoàn toàn đủ dùng. Còn nếu bạn sống ở vùng nông thôn, nên chọn Docomo, SoftBank để đảm bảo sóng ổn định.

3. Có thể dùng eSIM không?

Một số nhà mạng như Rakuten, IIJmio đã hỗ trợ eSIM, phù hợp với người dùng smartphone đời mới (iPhone, Google Pixel…).

8. Gợi ý dành cho người mới lần đầu đăng ký SIM tại Nhật

• Rakuten Mobile là lựa chọn tối ưu: giá rẻ, đăng ký đơn giản, dùng không giới hạn với mức giá dưới 3000 yên/tháng
• Đăng ký tại cửa hàng nếu bạn không rành công nghệ hoặc tiếng Nhật
• Nhờ trường học, bạn bè hoặc trung tâm hỗ trợ du học sinh hướng dẫn nếu cảm thấy bối rối

Bạn có thể để lại thông tin để được tư vấn MIỄN PHÍ về du học Nhật Bản.
Thông tin liên hệ:
Website: https://aladdinvietnam.com
Fanpage: Aladdin Group – Du học & XKLĐ Nhật Bản

Có thể bạn quan tâm:

• DU HỌC TẠI NHẬT BẢN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ & HỌC BỔNG
• ĐƠN HÀNG XKLĐ TỐT PHÍ RẺ THÁNG 04/2025
• CẨN THẬN! TRÁNH BỊ LỪA KHI ĐI XKLĐ NHẬT BẢN

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

• Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
• Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
• Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
• SĐT: 0396909299
• Hotline: 02466868808
• Email: aladdingroupvn@gmail.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin