CÁCH LÀM THỦ TỤC NHẬP CẢNH NHẬT BẢN – HƯỚNG DẪN TỪ A ĐẾN Z CHO NGƯỜI MỚI ĐI LẦN ĐẦU

Bạn đang có dự định du học Nhật nhưng không rõ các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập cảnh, chuẩn bị hồ sơ và các lưu ý quan trọng bạn cần nhớ!

1. Nhập cảnh Nhật Bản là gì? Tại sao cần chuẩn bị kỹ khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản?

“Nhập cảnh Nhật Bản” là bước đầu tiên khi bạn đặt chân đến đất nước mặt trời mọc. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc để được phép vào lưu trú hợp pháp tại Nhật – dù bạn là du học sinh, lao động, du lịch hay công tác.

Nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay, mất tiền vé máy bay và ảnh hưởng đến kế hoạch học tập hoặc làm việc.

2. Những giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Trước khi lên máy bay, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu còn hạn (trên 6 tháng)
• Visa Nhật Bản còn hiệu lực
• Giấy xác nhận tư cách lưu trú (COE) – nếu đi du học hoặc lao động
• Thư mời nhập học/trúng tuyển (du học sinh)
• Tờ khai nhập cảnh (có thể điền online hoặc tại sân bay)
• Giấy xét nghiệm COVID-19 âm tính (nếu yêu cầu tùy thời điểm)

Gợi ý: TỰ XIN CẤP VISA: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP VISA TỪ A-Z

3. Quy trình cách làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật – Từng bước chi tiết

Khi đến sân bay Nhật (Narita, Haneda, Kansai…), bạn sẽ trải qua các bước sau:

Bước 1: Khai báo nhập cảnh và làm thủ tục kiểm tra hộ chiếu

• Trình hộ chiếu và visa
• Nộp COE (nếu có)
• Khai tờ khai nhập cảnh (có thể dùng app “Visit Japan Web” trước để tiết kiệm thời gian)

Bước 2: Lấy dấu vân tay và chụp ảnh làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Nhân viên nhập cảnh sẽ lấy 2 dấu vân tay và chụp ảnh chân dung bạn.

Bước 3: Nhận thẻ cư trú (Zairyu Card)

Đối với du học sinh, người lao động hoặc người lưu trú dài hạn:
Bạn sẽ nhận Zairyu Card ngay tại sân bay.

4. Những câu hỏi thường gặp từ nhân viên hải quan

Nhân viên hải quan có thể hỏi bạn những câu hỏi liên quan đến thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

• Mục đích bạn đến Nhật là gì?
• Bạn sẽ ở đâu? (Cần có địa chỉ cụ thể: ký túc xá, nhà trọ…)
• Bạn mang theo bao nhiêu tiền?
• Ai tài trợ bạn học tập/sinh sống?
• Khi nào bạn dự định rời Nhật?

Lưu ý: Trả lời ngắn gọn, rõ ràng, đúng thông tin hồ sơ. Không nên vòng vo hoặc nói không khớp với giấy tờ.

5. Các lỗi thường gặp khiến bạn bị từ chối thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Một số lỗi nghiêm trọng:

• Hồ sơ không trùng khớp thông tin
• Mang theo thực phẩm bị cấm (thịt, trái cây tươi, hải sản sống…)
• Không có địa chỉ lưu trú rõ ràng tại Nhật
• Từng vi phạm visa trước đây
• Khai gian thông tin tài chính

Bạn nên kiểm tra kỹ mọi thông tin trước ngày bay!

6. Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh Nhật Bản: Những việc bạn cần làm ngay

Sau khi nhập cảnh Nhật thành công, bạn cần:

• Đăng ký địa chỉ cư trú tại phường/xã trong vòng 14 ngày
• Mở tài khoản ngân hàng tại Nhật
• Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân (quốc dân kenko hoken)
• Liên hệ trường học để làm thủ tục nhập học, nếu là du học sinh

Tham khảo thêm: [Hướng dẫn đăng ký cư trú tại Nhật – internal link]

7. Giải đáp nhanh các thắc mắc thường gặp về cách làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Q: Có cần khai báo hải quan khi mang tiền mặt vào Nhật không?
A: Có, nếu mang trên 1 triệu Yên (~170 triệu VNĐ) thì phải khai báo.

Q: Có thể dùng Zairyu Card để làm thẻ ngân hàng không?
A: Có. Nhưng cần đăng ký địa chỉ cư trú trước đó.

Q: Tôi quên COE thì có thể làm được thủ tục nhập cảnh Nhật Bản không?
A: Rất khó. Có thể bị từ chối ngay. Bạn nên liên hệ người bảo lãnh tại Nhật hỗ trợ.

Bạn có thể để lại thông tin để được tư vấn MIỄN PHÍ về du học Nhật Bản.
Thông tin liên hệ:
Website: https://aladdinvietnam.com
Fanpage: Aladdin Group – Du học & XKLĐ Nhật Bản

Có thể bạn quan tâm:

• DU HỌC TẠI NHẬT BẢN 2025: ĐIỀU KIỆN, CHI PHÍ & HỌC BỔNG
• ĐƠN HÀNG XKLĐ TỐT PHÍ RẺ THÁNG 04/2025
• CẨN THẬN! TRÁNH BỊ LỪA KHI ĐI XKLĐ NHẬT BẢN

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

• Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
• Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
• Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
• SĐT: 0396909299
• Hotline: 02466868808
• Email: aladdingroupvn@gmail.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin