TỰ XIN CẤP VISA: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP VISA TỪ A-Z

Tự xin cấp visa du học hay du lịch Nhật Bản có thực sự khó như lời đồn? Cùng tìm hiểu quy trình, giấy tờ cần thiết, mẹo chuẩn bị hồ sơ, tỷ lệ đậu visa và lý giải vì sao nhiều người vẫn thành công tự xin visa mà không cần dịch vụ môi giới.

Mục lục bài viết

1. Tự xin cấp visa là gì? Phân biệt với xin visa qua công ty dịch vụ
2. Tự xin cấp visa có khó không? Lợi – hại ra sao?
3. Các loại visa phổ biến mà bạn có thể tự xin
4. Hồ sơ tự xin cấp visa cần chuẩn bị những gì?
- Hồ sơ cơ bản bao gồm:
5. Các bước thủ tục xin cấp visa du học Nhật Bản
6. Các bước tự xin visa du lịch, thăm thân Nhật Bản
7. Kinh nghiệm tự xin cấp visa tỷ lệ đậu cao
8. Những lỗi thường gặp khiến tự xin visa bị trượt
9. Khi nào nên tự xin cấp Visa, khi nào nên nhờ dịch vụ?
10. Câu hỏi thường gặp khi tự xin cấp visa

1. Tự xin cấp visa là gì? Phân biệt với xin visa qua công ty dịch vụ

Tự xin visa nghĩa là bạn tự mình chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả mà không thông qua bất kỳ công ty môi giới hay trung gian nào.

Khác với việc nhờ dịch vụ:

Chi phí rẻ hơn (chỉ mất phí visa, không mất phí dịch vụ)
Chủ động kiểm soát tiến độ
Hiểu rõ quy trình, ít bị lừa đảo

TỰ XIN CẤP VISA — *Dịch vụ xin Visa Nhật Bản – Tỷ lệ đậu cao*

Tự xin visa phù hợp cho:

Du học sinh tự túc
Người du lịch cá nhân, thăm thân nhân
Người đi công tác ngắn hạn

2. Tự xin cấp visa có khó không? Lợi – hại ra sao?

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí (không mất phí dịch vụ)
Chủ động về thời gian và lịch trình
Tăng sự minh bạch hồ sơ
Học được kỹ năng xử lý giấy tờ quan trọng

Nhược điểm:

Tốn nhiều công sức tự tìm hiểu
Sai sót dễ dẫn đến bị từ chối visa
Cần biết cách đọc hiểu yêu cầu của Đại sứ quán

Tóm lại: Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, tự xin visa không hề quá khó, và bạn hoàn toàn có thể tự làm thành công.

3. Các loại visa phổ biến mà bạn có thể tự xin

Visa du học (College Student Visa)
Visa du lịch tự túc Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản
Visa kỹ sư, kỹ thuật viên
Visa công tác ngắn hạn

Mỗi loại visa sẽ yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau, nhưng cơ bản đều đòi hỏi tính minh bạch và logic cao.

4. Hồ sơ tự xin cấp visa cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
Đơn xin visa (theo mẫu)
Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm nền trắng
Giấy chứng nhận học tập/làm việc
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (thư mời, COE, lịch trình chi tiết)

Xem thêm: KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN TỰ TÚC [CẬP NHẬT 2025]

5. Các bước thủ tục xin cấp visa du học Nhật Bản

Bước	Công việc cần làm
1	Xin COE từ trường Nhật Bản
2	Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo yêu cầu
3	Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán
4	Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
5	Chờ xét duyệt 5–10 ngày làm việc
6	Nhận visa nếu đậu, hoặc nhận thông báo nếu trượt

Bí quyết: Chuẩn bị kỹ hồ sơ COE, viết kế hoạch học tập mạch lạc sẽ tăng khả năng đậu visa du học.

6. Các bước tự xin visa du lịch, thăm thân Nhật Bản

Nếu xin cấp visa du lịch tự túc hoặc thăm thân:

Chuẩn bị lịch trình chi tiết: vé máy bay, booking khách sạn, lịch tham quan
Thư mời từ người thân (nếu có)
Chứng minh tài chính: Tối thiểu số dư 100 triệu VNĐ
Chứng minh công việc tại Việt Nam: hợp đồng lao động, giấy xác nhận lương

7. Kinh nghiệm tự xin cấp visa tỷ lệ đậu cao

Nộp hồ sơ trung thực, đầy đủ giấy tờ
Lịch trình cụ thể, hợp lý, tránh rập khuôn
Chứng minh tài chính rõ ràng, không giả mạo
Hộ chiếu có lịch sử xuất nhập cảnh đẹp là lợi thế
Nộp hồ sơ sớm trước ngày khởi hành ít nhất 30 ngày

8. Những lỗi thường gặp khiến tự xin visa bị trượt

Hồ sơ thiếu hoặc không đúng form mẫu
Ảnh thẻ sai kích thước, nền không trắng
Sổ tiết kiệm mới mở, nộp gấp sát ngày
Mục đích chuyến đi mơ hồ, thiếu thuyết phục
Sai lệch thông tin giữa các giấy tờ

Hãy kiểm tra hồ sơ kỹ ít nhất 2 lần trước khi nộp.

9. Khi nào nên tự xin cấp Visa, khi nào nên nhờ dịch vụ?

Trường hợp	Nên tự xin	Nên nhờ dịch vụ
Hồ sơ tài chính tốt, lịch sử xuất nhập cảnh đẹp	✔️	✖️
Chưa từng xin visa nước ngoài, không rành hồ sơ	✖️	✔️
Lịch trình đơn giản, rõ ràng	✔️	✖️
Hồ sơ phức tạp (thăm thân, công tác đa quốc gia)	✖️	✔️

Nếu hồ sơ của bạn đơn giản, tài chính ổn, hãy tự xin visa để tiết kiệm chi phí và chủ động.

10. Câu hỏi thường gặp khi tự xin cấp visa

Tự xin visa du học có cần dịch thuật giấy tờ không?
→ CÓ. Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, công chứng đầy đủ.

Tự xin visa du lịch có cần thư mời không?
→ Không bắt buộc. Nếu tự túc toàn bộ chi phí thì không cần thư mời.

Nếu tự xin visa bị trượt, có thể nộp lại không?
→ Có, nhưng phải chờ 6 tháng hoặc sửa hoàn toàn lỗi hồ sơ theo hướng dẫn từ Đại sứ quán.

Có thể bạn quan tâm:

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
SĐT: 0396909299
Hotline: 02466868808
Email: aladdingroupvn@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin

duhoc, duhochd, tts, xkld